在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着复杂多变的市场环境以及愈发激烈的竞争压力。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里，遭遇了诸多难题。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控更是困难重重，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案在政策合规与审计方面也有着卓越的表现，能够帮助企业更好地应对相关挑战。
企业财务数字化转型痛点剖析
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系统整合与报销模式困境
在企业的发展过程中，大量自研系统难以整合成为了一个突出问题。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏的情况。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。这种传统的手工报销模式，在政策合规与审计方面也存在着诸多隐患，难以满足企业日益严格的管理要求。 -
系统割裂与数据滞后难题
系统割裂、数据分散以及信息滞后是企业面临的另一个重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动。这就使得财务制度难以真正落地，企业的管理决策缺乏有效的数据支持。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在政策合规与审计过程中，这种数据的不及时和不准确会给企业带来很大的风险。 -
业务复杂与报销管理挑战
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业在财务数字化转型中遇到的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在政策合规与审计方面，这种复杂的业务和报销模式需要企业更加严格地进行管理和监督，以确保各项费用的支出符合规定。 -
组织架构与流程统一难题
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。在政策合规与审计方面，这种组织架构和流程的不统一会给企业带来一定的合规风险，需要企业采取有效的措施加以解决。
合思全面解决方案概述
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一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。这种全面性的解决方案，为企业的政策合规与审计提供了坚实的基础，确保企业的财务活动在合规的框架内进行。 -
打破数据孤岛实现互联互通
合思通过系统集成的方式，打破了企业内部的数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通和业务流程的自动化。这使得企业各个部门之间的信息能够实时共享，提高了工作效率和决策的准确性。在政策合规与审计方面，这种数据的互联互通有助于审计人员更全面、准确地获取企业的财务信息，提高审计的效率和质量。 -
无需报销的便捷数字化体验
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种便捷的解决方案，不仅提高了员工的满意度，也降低了财务人员的工作强度，同时在政策合规与审计方面，也减少了人为操作带来的风险。 -
强大预算管控确保合规经营
合思具备强大的预算管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在单据信息转换的过程中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种严格的预算管控机制，有助于企业合理控制成本，确保各项费用的支出符合预算要求，在政策合规与审计方面发挥着重要的作用。
合思产品核心功能与优势解析
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卓越系统连接能力畅通数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的数据流转方式，为企业的政策合规与审计提供了有力的支持，使得审计人员能够更快速地获取所需的数据。 -
发票智能校验保障数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在政策合规与审计方面，准确的发票数据是企业合规经营的重要依据，合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障。 -
自动凭证生成提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。在政策合规与审计方面，自动生成的凭证更加规范、准确，有助于审计人员快速进行审核和检查。 -
多维管控自动执行精准跟踪费用
日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能，能够在相关方发起申请的过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这种精准的费用跟踪方式，有助于企业更好地控制成本，在政策合规与审计方面，也能够提供详细的费用记录，便于审计人员进行审查。
不同行业应用场景与案例展示
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动力源：开启财务操作体验新变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在政策合规与审计方面，合思的解决方案帮助动力源建立了更加规范、透明的财务管理制度，降低了合规风险。 -
汉威科技：财务核算与管控双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在政策合规与审计方面，汉威科技能够更加及时、准确地提供财务数据，满足审计要求。 -
派克新材：引领高端制造业财务新模式
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在政策合规与审计方面，派克新材通过合思的解决方案，加强了财务数据的管理和监控，提高了合规性。 -
江西中机：奠定财务数字化转型基础
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。在政策合规与审计方面，江西中机的财务数据更加规范、准确，能够更好地应对审计检查。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策合规与审计方面，合思也有着出色的表现，能够为企业提供可靠的保障。如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，不妨选择合思，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限更有效。现在就行动起来，联系合思，开启企业财务数智化转型的新篇章，你还可以免费试用合思的产品，为企业的发展注入新的动力。
