合思:破解企业财务数字化困境,重塑财务审核流程

合思:破解企业财务数字化困境,重塑财务审核流程
在企业不断发展的征程中,财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而,诸多难题如阴云般笼罩着企业的财务数字化之路。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统独立运转,信息利用率极低,这不仅影响了企业管理者决策的科学性,还使得费用管控如同雾里看花。报销流程繁琐且效率低下,发票处理和财务核算工作量巨大,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

疫情的冲击让企业面临前所未有的挑战,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题成为企业亟待解决的痛点。对于医药企业而言,学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,费用类型多样且统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,财务审核流程也因此变得异常复杂。

面对这些困境,合思犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务审核流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

使命愿景:为企业财务数字化注入动力

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。以客户为中心,合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,推动企业的业财一体化建设,为企业的发展提供坚实有力的支持。

合思通过技术创新和模式创新,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。同时,合思积极推动财务数字化的普及和应用,为企业创造更多价值,促进整个行业的发展和进步,让企业的财务审核流程更加科学、高效。

核心模块:打造高效财务审核流程

  • 合思费控:精细发票管理与费用控制
    合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在费用标准控制方面,它可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。企业还可针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这一系列功能有效规范了财务审核流程,提高了发票管理的准确性和效率。

  • 合思商城:聚合资源,简化报销流程
    合思商城聚合多个商旅平台资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了财务审核流程,提高了报销效率。

  • 合思BI:数据驱动的财务决策
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业还能了解不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,优化财务审核流程。

  • 银企直联:打通业务与付款流程
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,使财务审核流程更加安全可靠。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式优化了财务审核流程,减少了人工干预,提高了工作效率。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使财务审核流程更加顺畅。

  • 多维度预算管控:精准预算校验
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业成本,优化了财务审核流程。

  • 发票智能处理:提高发票管理效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,使财务审核流程更加严谨。

竞争优势:助力企业脱颖而出

  • 广泛连接能力:实现数据互联互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,全面整合企业的业务和财务数据,为财务审核流程提供了更加全面、准确的数据支持。

  • 丰富行业经验:提供个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等,积累了丰富的行业解决方案和实施经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的财务数智化解决方案,满足企业在财务审核流程等方面的多样化需求。

  • 敏捷产品迭代:适应企业变化需求
    合思能够快速响应客户需求,结合客户需求进行二次开发,产品升级迭代快。不断优化产品功能和用户体验,以适应企业不断变化的业务需求和市场环境,确保财务审核流程始终保持高效、便捷。

  • 专业服务团队:保障项目顺利实施
    合思拥有专业的项目经理和实施团队,在项目实施过程中,能够为客户提供有效的沟通和支持,帮助客户解决遇到的难题,确保项目的顺利上线和稳定运行,为企业的财务审核流程提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、大型集团公司、初创企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

合思适用于制造业、医药业、互联网、医疗、零售、能源、安全等多个行业,不同行业的企业可以根据自身的业务特点和需求,选择适合的功能模块和解决方案。无论是处于快速发展阶段的企业,还是需要提升财务管理水平的成熟企业,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的问题,优化财务审核流程,实现降本增效和可持续发展。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,财务审核流程得到了极大的优化。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,财务审核流程更加高效。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,财务审核流程更加顺畅。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率显著提高
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持,财务审核流程更加科学合理。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境。合思凭借其强大的功能、独特的创新亮点和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思的可靠性和有效性,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

如果您也希望提升企业的财务数字化水平,优化财务审核流程,实现业财融合,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业带来的变革与价值。

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captaincaptain
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