合思档案：解锁数电票时代会计数据检索新体验

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理的巨大成本、存储空间的占用以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则在面对海量档案数据时，陷入整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的工作中；业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而浪费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需注重全生命周期管理闭环。合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。

合思档案解决方案：精准破局多场景难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效体验。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，实现会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能概览：全方位助力会计数据检索

• 多源采集：灵活获取会计数据
  多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效整合会计数据
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。此外，通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细管控会计数据
  档案管理包括权限管理和档案目录管理。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

• 档案应用：深度挖掘会计数据价值
  档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

合思档案核心亮点：凸显会计数据检索优势

• 合规性：严格遵循政策要求
  合思档案符合国家政策要求，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求。

• 降本增效：显著降低企业成本
  合思档案可节约纸张成本、整理成本，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升检索效率，检索效率可提升90%。实现会计档案不打印，降低企业显性和隐形成本，让企业在会计数据检索和管理上更加高效。

• 数据利用：激活会计数据价值
  合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过广泛连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为会计数据检索提供更全面的数据支持。

• 技术能力：强大支撑会计数据管理
  合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计数据检索提供坚实的技术保障。

合思档案为不同角色带来的价值：提升会计数据检索体验

• 对于CEO/高管
  合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让CEO/高管在会计数据检索和决策中更加得心应手。

• 对于归档员/财务
  能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让归档员/财务在会计数据检索和处理上更加轻松便捷。

• 对于外部审计
  审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。让外部审计在会计数据检索和审计工作中更加高效准确。

合思档案典型使用场景：丰富会计数据检索应用

• 报销业务场景
  企业在处理报销业务时，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。如检测涉及资金类的业务是否包含回单，凭证与回单关联金额是否相符等，为会计数据检索提供准确的业务关联数据。

• 数电票管理场景
  在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为会计数据检索提供数电票全流程的数据支持。

• 实物档案管理场景
  对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度，为会计数据检索提供实物档案的相关数据。

• 审计工作场景
  企业进行审计工作时，合思档案可提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，支持审计人员快速获取所需档案数据，实现审计工作的高效开展，同时保障审计工作的准确性和合规性，为会计数据检索在审计工作中的应用提供有力支持。

合思档案成功案例：见证会计数据检索成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了显著成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提升了会计数据检索的效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为会计数据检索提供了更加高效的管理模式。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了良好成效，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让会计数据检索更加便捷高效。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为会计数据检索提供了更加全面的应用模式。

合思档案市场定位与差异化优势：引领会计数据检索潮流

在市场定位方面，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合，是企业全面数字化建设中不可或缺的一环。

在差异化优势上，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”保障电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障能力，为会计数据检索提供了更加可靠的保障。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的深入，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级，为企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思档案为会计数据检索带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅。