在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于管理费用控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为企业管理费用控制提供了一个成功的范例。合作之后,动力源实现了惊人的300%效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,不禁让人好奇,这背后究竟是怎样的合作故事呢?
企业背景与挑战:动力源的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚历史底蕴的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。动力源意识到,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效迫在眉睫。然而,面对复杂多样的管理需求,动力源急需找到一套合适的解决方案,以实现有效的管理费用控制。
合思方案:科技赋能财务革新
合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,成为管理费用控制的有力武器。
该方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性,还大大节省了时间和人力成本,实现了管理费用控制的优化。
合作成效:数字化费控显威力
合思助力动力源实现了全流程数字化费控管理,这在管理费用控制方面起到了关键作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过这种方式,企业能够及时发现和纠正不合理的费用支出,有效降低了企业管理成本。
同时,合思的解决方案让动力源的财务工作实现了自动化和智能化。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能的实现,极大地提升了财务工作效率,使动力源在管理费用控制上更加得心应手。
客户反馈:满意见证合作价值
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案非常满意,认为合思的方案在管理费用控制方面发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效的目标。
未来展望:携手共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和数字化转型的深入推进,双方有望在更多领域展开合作,进一步提升动力源的财务数字化水平和企业竞争力。合思将持续关注动力源的需求变化,不断优化和升级解决方案,为动力源提供更加优质、高效的服务,在管理费用控制方面继续发挥重要作用。
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