在企业的财务管理领域，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司作为行业内的知名企业，在合思档案的助力下，于财务档案管理方面取得了显著成效，这不仅提升了企业的运营效率，还为数据合规审计工作提供了有力支持。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你量身定制的解决方案，为众多企业树立了成功典范。接下来，让我们深入了解好想你在财务档案管理方面的变革之路。
好想你：行业巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在传统的财务归档流程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，可能会给企业的财务核算和数据合规审计带来巨大的麻烦。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和数据合规审计工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求都非常高，导致企业的管理成本居高不下。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。这种方式有效提升了工作效率，减少了不必要的时间浪费，同时也为数据合规审计提供了更加准确和及时的数据支持。 -
自动组装审计无忧
合思的解决方案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，使得审计工作更加便捷和准确。数据合规审计人员可以更加轻松地获取和分析数据，确保企业的财务数据符合相关法规和标准。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查找效率，还确保了档案的安全性和完整性，为数据合规审计提供了可靠的基础。
显著成效：降本增效的有力证明
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思解决方案的经济性，也为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。同时，这些成本的降低也有助于提升企业的数据合规审计效益，使企业在合规运营方面更加稳健。
数据合规审计：合思方案的核心价值
在当今的商业环境中，数据合规审计越来越受到企业的重视。合思的解决方案为企业的数据合规审计提供了全方位的支持。
通过数据同源和一键联查功能，企业可以确保财务数据的准确性和一致性，避免因数据错误或不一致而导致的合规风险。自动组装和审计便捷的特点，使得数据合规审计人员可以更加高效地开展工作，及时发现和解决潜在的合规问题。
虚实匹配和精准定位的功能，保证了档案的完整性和可追溯性，为数据合规审计提供了可靠的证据。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行。
携手合思：开启财务档案管理新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数据合规审计日益重要的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一个可靠的选择。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思的技术和服务，优化财务档案管理，提升数据合规审计效能。
如果您也希望提升企业的财务档案管理水平，实现降本增效和合规运营，不妨选择与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启财务档案管理的新征程，为企业的发展注入新的动力。
