在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。费用管理流程作为企业运营的关键环节,其优化与升级直接影响着企业的整体发展。北京动力源科技股份有限公司,通过与合思携手合作,在费用管理流程上实现了惊人的突破,取得了显著的成效。动力源借助合思的解决方案,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这一系列的数据直观地展示了合思解决方案在优化费用管理流程方面的强大威力,也引发了我们对这一成功合作案例的深入探究。
动力源:高端制造巨头的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于 1995 年,在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。公司规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源积极推进财务数字化转型。在这个过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键目标。然而,费用管理流程面临着复杂的需求,传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求。如何在全球化业务的背景下,优化费用管理流程,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:科技赋能打造财务数字化蓝图
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,全面覆盖了费用管理流程的各个环节。
其中,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、自动归档。这一系列操作极大地简化了费用管理流程,提高了工作效率。
显著成效:效率成本双优化员工体验大提升
合思的解决方案在动力源的费用管理流程中发挥了巨大的作用,带来了显著的成效。动力源实现了 300%的效率提升,各项业务流程更加顺畅。原本繁琐的费用管理流程变得高效快捷,各个环节之间的衔接更加紧密,大大提高了企业的运营效率。
在人员成本方面,合思的方案帮助动力源节约了 50%的人员成本。企业在人力投入方面得到了有效控制,资源得到更合理的分配。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
员工报销周期缩短了 3 周,这一改变让员工的工作体验得到了极大的改善。员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间,工作的积极性和满意度都得到了提高。
客户反馈:敏捷适应满足复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务,体现了合思解决方案的高效性和适应性。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思在费用管理流程的优化上提供了强有力的支持,帮助企业解决了诸多难题。
未来展望:携手共进探索财务数字化新境界
随着动力源业务的不断发展和全球化进程的推进,合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。双方可能会在更多领域展开深入合作,进一步探索财务数字化的创新应用,共同推动行业的发展。在费用管理流程的优化上,合思将不断引入新的技术和理念,为动力源提供更加智能化、高效化的解决方案。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已助力超 7000 家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理流程的优化方面,合思拥有丰富的经验和成功案例。如果你的企业也想在费用管理流程上实现突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思。你可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们沟通,也可以访问我们的网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在,你还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思在费用管理流程优化上的强大功能。让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。
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