在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，合思的解决方案在其财务数字化转型过程中展现出了显著成效。该企业通过合思方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到了大幅提高。同时，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能实现了质的飞跃。
转型前困境：财务管理迷雾重重
在未使用合思方案之前，该企业面临着诸多财务困境与挑战。企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立，犹如一个个信息孤岛。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重以及验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作既耗费时间，又容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的精力来完成这些工作，费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业财务工作的发展。
合思方案：点亮财务转型灯塔
合思针对该客户的具体情况，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口数多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足了不同场景下的档案数据传输需求。
合思方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖了凭证、订单等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
转型成效：财务变革硕果累累
使用合思方案后，该企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心的管理模式简化了管理流程，工作效率大幅提升。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了极大的提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业对未来的发展充满信心，有计划在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户反馈：高度认可合思方案
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价。他表示，通过合思方案，企业的管理效能大幅提升，对未来财务数据自动化率的提升充满信心。合思方案就像一场及时雨，解决了企业财务工作中的诸多难题，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来展望：携手共进共创辉煌
随着企业的不断发展，合思凭借其持续更新升级的能力，将为企业提供更多适应新需求的功能和服务，进一步深化双方的合作。合思强大的集成能力可以帮助企业与更多第三方系统对接，挖掘更多的数据价值，实现更深度的业财融合。双方有着广阔的合作前景，必将在财务数字化领域创造更多的辉煌。
申请流程便捷是合思的一大优势，企业可以轻松地申请合思的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能通过便捷的申请流程开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式，适合不同规模和需求的企业。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思，申请流程便捷，让您轻松开启财务数字化转型之旅，立即申请免费试用吧！
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