在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场长达30余年。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多财务难题。
其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还得在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。会计流程标准化成为了该品牌亟待解决的问题。
解决方案：开启会计流程标准化之旅
合思针对该客户的重重问题，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为会计流程标准化提供了有力支持。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请，经过业务审批后，有两种订购方式可供选择。一是通过合思商城订购，二是选择TMC订购。同时，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。在这里，既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足不同企业的多样化需求。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价功能让统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】成为现实；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，全面推动会计流程标准化。
实施步骤：稳步推进会计流程标准化
合思解决方案的实施过程有条不紊，为会计流程标准化的实现奠定了坚实基础。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批这一关键环节后，便可以自由选择在合思商城订购或TMC订购。这一过程既保障了员工的自主性，又确保了消费的规范性。
接着，财务人员在对账结算中心进行操作。他们可以根据企业的实际情况，选择线上或线下的开票、结算、记账方式。无论是线上的高效自动化操作，还是线下的传统方式，都能在合思的系统中得到妥善处理。
在档案管理方面，按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应处理。系统会自动关联相关数据，比如打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作确保了档案管理的准确性和安全性，进一步促进了会计流程标准化。
显著成果：见证会计流程标准化的力量
实施合思的解决方案后，该国民零食品牌取得了令人瞩目的成果，会计流程标准化的优势尽显。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作十分出色，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式也成效显著，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果都充分体现了会计流程标准化带来的巨大效益。
客户反馈：会计流程标准化获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分证明了合思在推动会计流程标准化方面的卓越能力。
行动号召：拥抱会计流程标准化
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多实用功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思深知企业的需求多样，因此提供了灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。更值得一提的是，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，感受会计流程标准化带来的便捷与高效。
如果您的企业也渴望实现会计流程标准化，提升财务管理效率，不妨抓住这个机会，立即申请合思的免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
