在商业的广袤天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场 30 余载，年单据量高达 2.6 亿。在行业内，它的名字如雷贯耳，深受消费者的喜爱。然而，即便如此成功的企业，也在发展过程中遭遇了诸多困扰。而合思的解决方案，就像一把神奇的钥匙，为其打开了全新的发展之门。今天，就让我们一同深入探究这个品牌的费用减少策略，领略合思解决方案的魅力。
业务迷宫：复杂现状与痛点难题
该零食品牌凭借其独特的口味和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。但随之而来的，是复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道。企业的管理流程如同一个巨大的迷宫，横跨多个系统，操作起来繁杂且低效。每一个环节都需要人工干预，大量的时间和精力被消耗在繁琐的流程中，却难以取得理想的效果。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。财务工作就像陷入了一个泥沼，越努力越难以自拔。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一笔差旅费用都像一把利剑，刺痛着企业的利润。
纸电混合的会计档案更是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息爆炸的时代，这种传统的档案管理方式已经严重阻碍了企业的发展。
智慧锦囊：合思解决方案登场
面对这些棘手的问题，合思为该品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这就像是一套智慧锦囊，为企业解决了燃眉之急。
在员工消费方面，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以通过合思商城订购所需的商品和服务，也可以选择 TMC 订购。这种便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得轻松高效。
落地蓝图：解决方案实施步骤
合思的解决方案不仅理念先进，而且具有很强的可操作性。整个实施过程就像一幅精心绘制的蓝图，有条不紊地展开。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或 TMC 进行订购。这一步骤确保了消费的合理性和合规性。
财务方面，合思商城对账单和 TMC 对账单进入对账结算中心。线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一过程实现了财务核算的自动化和规范化。
档案管理上，合思环节按照 L4 级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节按 L3 级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了数字化和高效化。
显著成效：费用减少策略显威力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。该品牌的年度节约差旅费用达到 200 万 +，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，充分体现了费用减少策略的有效性。
财务入账效率提升了 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。原本繁琐的财务工作变得轻松简单，员工们的工作积极性也得到了极大的提升。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
客户心声：高度认可合思方案
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度认可。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高 60%，显著改善了企业在财务处理和档案管理方面的状况。
企业认为该解决方案有效解决了之前面临的诸多痛点，如差旅成本高、财务入账效率低等问题。合思的专业度和解决方案的效果，让企业看到了未来发展的希望。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，就像上述的国民经典零食品牌一样。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的魅力。让我们一起携手合思，探索更多的费用减少策略，共同创造企业的美好未来。
