在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,给这个行业带来了越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都让连锁零售企业意识到,现金流的稳定对于企业的生存和发展至关重要。而成本控制,作为企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具,希望借此提高运营效率和管理水平。连锁零售业的财务管理正处在一个关键的节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的发展机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,进行费用预测与分析,从而更好地应对市场变化。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境与挑战
连锁零食巨擘的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,彰显了其在零食连锁行业的强大实力。鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,这一体系在一定程度上保障了门店的服务质量和运营效率。
高效管理背后的财务难题
然而,在看似高效的管理背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销等情况,这不仅增加了财务人员的工作量,也容易导致费用预测与分析的不准确。
另外,门店众多带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回,延长了报销时间,也影响了员工的工作积极性。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,使得企业在费用预测与分析方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
开启无需报销新时代
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,这一方案犹如一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在差旅方面,实现了无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等功能,大大提高了差旅费用管理的效率,也为费用预测与分析提供了准确的数据支持。
门店发票管理新变革
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票,发票自动与单据关联等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这一变革不仅解决了发票审核和回收的难题,还提高了发票管理的准确性和及时性,为企业的费用预测与分析提供了可靠的发票数据。
自动化精细核算新体验
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性和效率,也为企业的费用预测与分析提供了更加精准的数据,帮助企业更好地控制成本。
合思方案成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身
高周转率铸就行业传奇
在应用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。业内首屈一指的高周转率成为了其一大亮点。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这种高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业的费用预测与分析提供了良好的基础。
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%是另一个令人瞩目的成果。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业的费用预测与分析提供了更加清晰的采购数据。
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万,并且可以生成可指导业务动作的财务报表。这一成果体现了合思解决方案在财务管理方面的强大优势。从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作的效率,也为企业的费用预测与分析提供了及时准确的数据支持。
合思解决方案:连锁零售业财务数智化的领航者
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过费用预测与分析,合思能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
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