在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。而财务数智化，正逐渐成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的费用流程优化工具和全方位的财务数智化服务，成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
传统财务之困：动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步降低了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源急需一款高效的费用流程优化工具来解决这些问题，实现财务数字化转型的突破。
合思妙方：精准破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，该方案中的费用流程优化工具发挥了关键作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通。员工无需再在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思的费用流程优化工具采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的费用流程优化工具具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业管理层可以及时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
显著成效：动力源的财务新生
合思的费用流程优化工具为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据证明了其价值。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转速度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作和错误，提高了财务工作的准确性和效率。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。 -
员工体验：填报时间缩短，消费无需垫资
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
管理升级：全程管控，决策更高效
在管理方面，合思的费用流程优化工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：引领财务数智化新时代
合思的财务数字化解决方案，尤其是费用流程优化工具，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，有效解决了其面临的财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域，合思将加大研发投入，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思的费用流程优化工具实现了财务数字化转型的成功。如果你也希望提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的费用流程优化工具，开启财务数智化的新时代！
