合思助力鸣鸣很忙,解锁连锁零售财务数智化新密码

合思助力鸣鸣很忙,解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。然而,在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战,企业亟需从粗放式增长迈向精细化运营。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖出更多净利润。下面,就让我们走进鸣鸣很忙,看看合思是如何为其排忧解难的。

鸣鸣很忙:零食帝国的烦恼

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

为了保证门店的服务质量和运营效率,零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完善的体系背后,却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。

差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现,费用预测与分析变得异常困难。

门店众多,发票审核和回收也是一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这不仅延长了报销时间,也让费用预测与分析难以精准开展。

合思出手:定制化解决方案破困局

面对鸣鸣很忙的困境,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,提升报销体验,也为费用预测与分析提供了有力支持。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让费用预测与分析更加准确。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,提高了发票管理的效率,也为费用预测与分析提供了可靠的数据基础。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了费用管理的精准度,为费用预测与分析提供了有力保障。

方案落地:步步为营见成效

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,也为费用预测与分析提供了清晰的脉络。

员工在移动端进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。这一流程的优化,让差旅费用的管理更加规范,也为费用预测与分析提供了准确的数据来源。

门店发票通过发票袋归集,收票后通过扫描仪识别,自动与单据关联,进行验真查重。这一系列操作,提高了发票管理的效率和准确性,为费用预测与分析提供了可靠的保障。

成果斐然:连锁零售新典范

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。

采购成本同比降低30%,为进一步的业务数据洞察和费用预测与分析打下了坚实的基础。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。

可指导业务动作的财务报表,提升了企业的经营决策水平。通过精准的费用预测与分析,鸣鸣很忙能够更好地规划业务,优化资源配置,实现可持续发展。

客户评价:数字化带来高效变革

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”

数字化助力鸣鸣很忙快速扩张,鲜少有消费者的负面反馈,提升了门店经营质量。合思的解决方案解放了员工于低效复杂的报销流程,让员工能释放更多时间精力干业务。财务数字化的支持让业务快速运转,实现了降本增效,也让费用预测与分析更加精准。

携手合思:开启连锁零售新篇章

合思为连锁零售业提供全流程解决方案,能赋能管理决策,挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

如果您也是连锁零售企业,正在为财务报销、费用管理等问题困扰,不妨借助合思的财务数智化解决方案,实现企业的高效发展。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取服务,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让费用预测与分析变得更加轻松准确。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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