在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，企业承受着巨大的成本压力。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业的差旅成本更是直线上升。面对如此严峻的差旅成本管控难题，合思商旅平台应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。
全方位数智化差旅管控蓝图
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商旅平台的全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一张精细的大网，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它还具备同屏比价功能，就像一位精明的采购专家，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源库。这里面覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工打造了一个全球出行的“超级宝库”，确保他们出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，就像有一位贴心的旅行管家时刻陪伴左右。
核心功能铸就差旅管控优势高地
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差旅节省奖励计划激发双赢活力
合思商旅平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划就像一个巧妙的杠杆，既激励了员工为企业节省成本，又让员工从中获得了实惠，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标调整策略平衡体验与成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，摒弃了“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，就像一位技艺高超的舞者，在员工体验和企业成本之间跳出了完美的舞步。 -
BI差旅风控系统实现智能监控预警
基于BI差旅风控系统，合思商旅平台通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一双敏锐的眼睛，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，让企业管理者能够第一时间掌握差旅动态。 -
AI智能功能开启差旅管理新时代
2024年起，合思商旅平台陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像一位智能出行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加高效、智能。
多场景案例见证合思卓越成效
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风控普查揪出违规守护企业利益
某企业员工小张曾通过不合规手段变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思商旅平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思商旅平台就像企业的“忠诚卫士”，守护着企业的利益。 -
下沉管控助力连锁企业降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思商旅平台为连锁企业的差旅管理提供了精准的解决方案，实现了降本增效。 -
易商卡革新支付体验员工好评不断
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡就像一把便捷的钥匙，打开了企业支付与报销的高效之门。 -
合力省节省成本实现企业员工双赢
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。合思商旅平台的合力省计划，为企业和员工都带来了实实在在的好处。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思商旅平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨免费试用合思商旅平台，开启差旅管理的全新征程。
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