在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业在这条转型之路上奋勇前行,却也遭遇了重重阻碍。多系统林立,犹如一座错综复杂的迷宫,让数据难以顺畅流通;数据孤岛的存在,使得信息无法共享,如同一个个孤立的岛屿,难以形成合力;费用管控难,更是成为了企业发展的掣肘,让管理者头疼不已。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,致力于为企业解决财务数字化转型中的难题。其推出的合思财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了市场费用管理的新局面。
产品概述:财务数智化服务领航者
合思,作为财务数智化领域的专精特新企业,凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案,就像是一个智慧的财务管家,能够帮助企业高效管理市场费用,提升财务管理水平。
核心产品/技术功能揭秘:打造市场费用管理利器
- 合思费控:精准管控每一笔费用
合思费控,是市场费用管理的得力助手。它支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能。
在费用标准控制方面,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这就好比为企业的费用支出加上了一道精准的“防火墙”,确保每一笔费用都花得合理、花得有效。
- 合思商城:高效消费,轻松管理
合思商城为企业市场费用管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了市场费用管理的效率,让企业在消费环节更加轻松便捷。
- 合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
它支持实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。通过合思BI,企业能够更加精准地把握市场费用的使用情况,做出更加科学的决策。
- 系统集成:打破数据壁垒
系统集成方面,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。
这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像是为企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,为市场费用管理提供更加全面、准确的信息。
优势对比:传统与现代的碰撞
传统的市场费用管理模式,就像是一辆老旧的马车,在数字化的道路上显得力不从心。多系统操作体验差、手工录入合规难,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
而合思财务数字化解决方案则如同一辆高速行驶的列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在市场费用管理方面,合思方案能够让企业更加高效地处理费用报销,降低管理成本。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在市场费用管理中,这种全程管控能够让企业更好地规划费用支出,提高资金使用效率。
应用案例:真实场景见证实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在市场费用管理方面,这种效率的提升使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提高资金的使用效率。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在市场费用管理中,这种管控的升级能够让企业更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:高效报销新体验
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在市场费用管理中,这种高效的报销体验能够让员工更加专注于业务拓展,提高企业的市场竞争力。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:线上流转新变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在市场费用管理中,这种线上化流转能够让企业更加便捷地管理费用报销,提高工作效率。
结尾:展望未来,携手共进
合思财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的市场费用管理模式,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,合思的解决方案无疑为企业提供了一个强大的助力。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数字化解决方案在市场费用管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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