合思助力企业攻克财务数字化难关:费用审核标准优化之道

合思助力企业攻克财务数字化难关:费用审核标准优化之道
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在助力企业解决财务数字化难题方面成绩斐然。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型,建立了更为科学合理的费用审核标准。

客户风采:多元化行业的代表企业

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要的影响力。

  • 汉威科技:创新型科技的领航者
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。作为集团性公司,汉威科技在行业内占据着重要地位。

  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展,派克新材对财务数字化的需求日益迫切。

  • 江西中机:中德合资的高新技术典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该公司在费用管理方面有着自身独特的需求和挑战。

业务困境:财务数字化的重重难题

  • 动力源:系统繁杂下的费用审核困境
    动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程变得复杂,系统壁垒高,导致多系统操作体验差,数据分散。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,难以建立统一有效的费用审核标准。

  • 汉威科技:集团化管理下的成本管控痛点
    作为集团性公司,汉威科技有着成本增效的强烈需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用审核标准的执行难度大。

  • 派克新材:高速发展下的财务支撑挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,费用审核标准的落实受到诸多阻碍。

  • 江西中机:线下报销模式的效率瓶颈
    江西中机采取线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这使得制定和执行合理的费用审核标准变得十分困难。

精准施策:合思的定制化解决方案

  • 动力源:一体化解决方案重塑费用管理
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。通过这种方式,建立了更加科学合理的费用审核标准,提高了费用管理的效率和准确性。

  • 汉威科技:整合系统优化费用管控
    为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。这一系列举措优化了费用审核标准,提高了集团化管理下的费用管控能力。

  • 派克新材:智能技术提升费用审核效率
    派克新材获得了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统告别人工录入。有效提升了费用审核标准的执行效率和准确性。

  • 江西中机:线上线下结合完善费用管理
    合思为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。完善了费用审核标准,提高了费用管理的整体水平。

实施之路:解决方案的落地征程

  • 动力源:系统集成实现数据同步
    动力源与合思在2021年展开财务数字化合作,经历了系统集成等过程。将相关系统的数据进行同步对接,为费用审核标准的有效执行奠定了基础。通过系统的互联互通,实现了费用数据的实时共享和准确传递。

  • 汉威科技:单据转换与合同管理实现
    在项目实施中,汉威科技通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账功能。这一系列操作使得费用审核标准与业务流程紧密结合,提高了费用管理的精细化程度。

  • 派克新材:流程优化提升管理效能
    派克新材在合思系统的支持下,实现了流程优化。如在CRM系统发起出差申请穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步等。这些优化措施使得费用审核标准的执行更加顺畅,提高了企业的管理效能。

  • 江西中机:逐步实现报销线上化
    江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统,逐步实现报销及付款的线上化流转。通过线上化的管理,使得费用审核标准更加透明、规范,提高了报销效率和费用管理的准确性。

显著成效:费用管理的质的飞跃

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案有效优化了费用审核标准,提高了费用管理的效率和效益。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用审核标准的优化使得企业的财务工作更加高效、准确,降低了财务风险。

  • 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列数据表明合思的解决方案有效改善了费用审核标准的执行效果,提高了企业的财务管理水平。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率跃升
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过优化费用审核标准,企业的费用管理更加科学、合理,提高了资金使用效率。

客户赞誉:对合思服务的高度认可

  • 动力源:敏捷服务助力全球化业务
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这体现了合思在费用审核标准制定和执行方面的专业能力和服务水平。

  • 汉威科技:精湛业务与负责态度获好评
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在优化费用审核标准方面的努力得到了客户的高度认可。

  • 派克新材:期待未来继续携手
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这表明合思的解决方案在提升费用审核标准方面取得了显著成效,赢得了客户的信任。

  • 江西中机:关键作用助力财务信息化
    江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对公司实现财务信息化起到了关键作用。合思通过优化费用审核标准,帮助企业实现了财务数字化转型,提高了财务管理的效率和水平。

诚挚邀约:开启财务数智化转型之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你所在的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验优化费用审核标准带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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