在企业的发展进程中,传统财务模式的弊端日益凸显。就像动力源,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题;汉威科技也遭遇支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等困境,这些问题严重制约了企业的高效运营和发展。
同时,企业在财务数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,未能有效整合各系统数据,难以实现精细化管理降本增效,导致转型效果不尽如人意。而合思财务数智化产品,作为一款优秀的费用流程优化工具,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像一个完整的财务生态系统,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景:助力企业财务蜕变
合思秉承以客户为中心的服务理念,它的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的道路上,合思期望通过自身的技术和服务,帮助更多企业摆脱传统财务模式的束缚,实现财务的智能化、精细化管理,为企业的可持续发展提供有力支持。
它就像一位贴心的财务顾问,始终站在企业的角度,为企业的财务健康保驾护航。通过合思这个费用流程优化工具,企业能够更加轻松地应对财务挑战,实现自身的发展目标。
功能魔方:合思产品的多元魅力
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费控模块:数据集成的桥梁
合思费控模块支持多系统集成,它就像一座桥梁,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计。企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向,有效控制成本。 -
商城模块:便捷消费的港湾
合思商城模块提供了丰富的消费场景,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了消费流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能感受到便捷。 -
BI模块:数据决策的指南针
合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。它就像一个指南针,为管理者提供及时的数据决策依据。例如汉威科技通过合思BI可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而做出更加明智的决策。 -
开放平台模块:打破数据壁垒的钥匙
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。有了这个模块,企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个畅通无阻的信息海洋。
创新之光:合思产品的独特魅力
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无需报销模式:员工与财务的福音
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率,是一款出色的费用流程优化工具。 -
智能发票处理:发票管理的神器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管理神器,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置:费用管控的防线
预算管控前置是合思的又一创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的费用管理筑起了一道坚固的防线。
优势凸显:合思产品的核心竞争力
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广泛连接生态优势:一站式解决方案
合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。这就像搭建了一个庞大的信息网络,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在使用费用流程优化工具时更加得心应手。 -
丰富行业经验优势:定制化服务
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。在这个过程中,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。 -
高效实施服务优势:项目保障的后盾
合思在项目实施过程中,能够快速响应客户需求。例如项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,克服重重困难,确保项目按时上线,且后续服务周到,保障了系统的稳定运行。这种高效的实施和服务为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
目标场景:精准定位与广泛应用
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目标用户:聚焦专精特新企业
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的专精特新企业,如制造业、医药业、科技互联网行业等的企业。这些企业通常面临着复杂的财务问题,需要一款强大的费用流程优化工具来提升财务管理水平。 -
应用场景:覆盖企业财务全环节
合思产品的应用场景广泛,包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。它能够满足企业不同业务环节的财务数智化需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功见证:客户的真实反馈
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思这个费用流程优化工具,为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:管控升级的样本
汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下,实现了财务管控的升级。 -
派克新材:流程优化的标杆
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材成为了费用流程优化的标杆企业。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它就像一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的卓越性能和价值。
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