合思费用管控软件：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座难以逾越的大山，传统报销流程繁琐复杂，不仅成本高昂，而且效率低下，严重制约了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。同时，在财务收支管理方面，费用管控不精准、预算执行难跟踪、数据不连通形成信息孤岛等问题，也如同隐藏的礁石，时刻影响着企业的经营决策和稳健发展。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的理念，在财务数智化领域深耕细作。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：助力未来财务，实现业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，以服务未来财务人为己任，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的价值。

其以“HOSE”为品牌寓意，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。就像一根充满弹性的水管，能够根据不同的需求进行灵活调整，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：全方位覆盖，满足多样需求

• 合思费控：全链路费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从员工的差旅申请开始，到最后的费用入账归档，整个流程实现了自动化、智能化，大大提高了费用管控的效率和精准度。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在消费时能够选择最优的方案。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业告别传统纸质档案管理的繁琐和风险。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它可有效管理企业进、销项发票，解决三流合一难题，构建实时收支一体解决方案，为企业经营决策提供有力支持。通过对企业收支情况的实时监控和分析，企业能够及时调整经营策略，实现更好的发展。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截不合规费用，确保企业费用支出的合规性。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。

• 合思BI：智能化财务分析引擎
  合思BI智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。它可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。通过合思BI，企业能够更加深入地了解自身的财务状况，做出更加科学、合理的经营决策。

• 合思商城：消费体验新升级
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，实现消费数据可视化分析，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理。这不仅能够帮助企业降低成本，还能够提高员工的节约意识和工作积极性。

产品优势：降本增效，安全合规

• 降低成本：显著节约资源
  合思的费用管控软件在降低成本方面表现出色。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。通过提高工作效率和减少资源浪费，企业能够在不降低服务质量的前提下，实现成本的大幅降低。

• 提升效率：加速业务流程
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%；收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些效率的提升，能够让企业在市场竞争中占据更有利的地位，更快地响应市场变化。

• 保障数据安全合规：让企业无后顾之忧
  合思的费用管控软件业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。它通过先进的技术手段和严格的管理制度，保障企业数据的安全和合规，让企业在使用过程中无后顾之忧。

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思的产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接性打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：服务企业各层级
  合思的费用管控软件目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，让企业的发展更加稳健。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高财务管理的效率和质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工的工作更加便捷、轻松。

• 应用场景：覆盖多种领域
  合思的费用管控软件应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是在企业的日常消费还是业务运营中，合思的费用管控软件都能够发挥重要作用。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助动力源在激烈的市场竞争中取得了更大的优势。

• 徐福记：差旅费用节约，预算优化
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价，甄选供应商，实现同屏比价更省，为徐福记的成本控制和财务管理做出了重要贡献。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

合思的费用管控软件凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，为企业提供了科学、高效、便捷的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的目标。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的费用管控软件，让有限的资源发挥出更有效的价值。