在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中艰难前行。多系统操作体验差，仿佛是船只在不同航道间频繁切换，增加了航行的难度；手工录入合规难，如同船员手工记录信息，容易出现错误和遗漏；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更像是船只的各个部件无法协同工作，严重影响了企业的运营效率和管理决策。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的海域建立了坚固的基地。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
多级审批流程痛点：企业财务管理的荆棘之路
-
自研系统整合难题与传统报销弊端
许多企业拥有大量自研系统，却难以实现有效整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂。多级审批流程中，员工在各系统间频繁切换提交申请单，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，多级审批流程的效率被大大降低。 -
支出分散与预算统计困境
汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口。多级审批流程下，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况。这就如同军队作战时，各部队各自为政，缺乏统一指挥，导致资源浪费，增加了公司的经营成本。 -
报销流程冗长与审批缓慢
派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范。多级审批流程中，效率低下，审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，就像一台老旧的机器，运转缓慢且容易出现故障。 -
费用类目复杂与数据统计难题
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理。多级审批流程使得财务人员需要连续数周加班，如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。
合思解决方案：多级审批流程的破局之钥
-
生态连接与全方位服务模式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多级审批流程中，这种全方位的服务模式就像一个强大的中枢系统，能够协调各个环节，提高整体效率。 -
跨系统预算管理整合
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。在多级审批流程中，这就如同为预算管理加上了一道精准的防线，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
智能合同管理台账
合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在多级审批流程中，合同管理更加清晰透明，减少了不必要的审批环节。 -
高效发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在多级审批流程中，发票管理的高效性就像为流程注入了一剂强心针，加快了审批速度。
合思产品优势：多级审批流程的卓越利器
-
无需报销重塑出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多级审批流程中，这种模式减少了中间环节，提高了流程的自动化程度。 -
强大系统连接能力
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在多级审批流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像打通了各个部门之间的信息高速公路。 -
移动审批与AI识别助力
合思的移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在多级审批流程中，移动审批和AI识别就像两个得力的助手，让审批更加便捷高效。 -
银企直联打通业务付款
合思实现银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多级审批流程中，银企直联就像一座坚固的桥梁，让业务和付款之间的连接更加顺畅。
典型应用案例：多级审批流程的成功典范
-
动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多级审批流程方面，合思帮助动力源打破了系统壁垒，让审批更加高效。 -
汉威科技集团：财务核算与付款效率提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。多级审批流程在合思的助力下，变得更加简洁流畅，减少了不必要的延误。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。多级审批流程中的手工环节被大大减少，自动化程度提高，让整个流程更加高效。 -
江西中机：报销与补贴核算优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。多级审批流程从繁琐的年度集中处理转变为月度轻松处理，减轻了财务人员的负担。
众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多级审批流程优化方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。您的企业也可以抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业解决财务管理难题，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，您可以免费试用合思的产品和服务，共同创造企业的美好未来。
