在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义不言而喻。它犹如一把精准的手术刀，优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还是企业的“省钱利器”，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域犹如一颗璀璨的明星，正引领着数字化、绿色化、低碳化协同发展的新方向，为企业提供着有力的费用减少策略。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现费用减少策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，满足企业在财务领域的多样化需求。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益，切实运用了费用减少策略。
核心功能：电子凭证管理利器
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一，它就像一个功能强大的财务中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了有效的费用减少策略。
合思的平台功能丰富多样，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个方面。在总额管控方面，它包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，能够对企业的费用支出进行精准把控。
在发票管理方面，合思表现出色。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，进一步节约了企业的人力和时间成本，体现了费用减少策略。
此外，合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业的财务管理带来了极大的便利，有助于企业更好地实施费用减少策略。
优势对比：凸显数字化变革优势
与传统模式相比，合思在电子凭证管理和报销流程等方面具有显著的优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业提供了高效、便捷的费用减少策略。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思可以实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，有效降低了企业的费用支出，践行了费用减少策略。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多传统系统数据不互通，难以实现这样的协同，这使得合思在企业数字化管理中更具优势，能够更好地帮助企业实现费用减少策略。
应用案例：见证实际价值
众多企业的实际应用案例充分证明了合思的价值。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，成功实施了费用减少策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效运用了费用减少策略。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，还提升了财务准确性和及时性，落实了费用减少策略。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，切实达成了费用减少策略。
展望未来：引领行业发展
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的作用，通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决了电子凭证数字化转型中面临的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供了有效的费用减少策略。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思的产品和服务将在推动企业电子凭证数字化转型、实现全链无纸化方面发挥更大的作用。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，注重全球化布局和人才培养，为推动行业的进步和发展做出更大贡献。如果您也想体验合思带来的费用减少策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
