在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和提升管理效率的多重挑战。财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。随着数字化时代的到来,企业的财务管理需求不断升级,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,财务数智化解决方案应运而生。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
市场形势:数智浪潮下的市场费用管理新需求
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。新冠疫情爆发后,各行业承受着巨大的压力,对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高的要求,这加速了企业财务数字化转型的进程。
业务快速增长的企业,如医药科技、软件互联网等行业,需要更灵活的财务管理流程和统一的业财口径,以适应企业的发展需求。在市场费用管理方面,企业在数字化转型过程中,面临着信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等诸多问题,急需高效的财务数智化解决方案。
痛点分析:市场费用管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让市场费用管理难以高效开展。
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一,这使得市场费用管理的难度大大增加。
预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,市场费用的预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,市场费用的支付和管理缺乏有效的监督。
解决方案整体策略概述:合思开启市场费用管理新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业告别数据分散、信息滞后的问题。在市场费用管理中,这意味着企业可以更全面、及时地掌握费用数据。
合思提供的解决方案强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业在费控管理、预算管控、合同管理等方面的个性化需求,助力企业优化市场费用管理。
核心模块:精准赋能市场费用管理
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合思费控:发票管理利器
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。在市场费用管理中,发票管理是重要环节,合思费控为企业提供了高效、准确的发票处理方式。 -
合思商城:合规消费新选择
员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。合规性费控规则已前置,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。对于市场活动频繁、需要大量差旅的企业来说,合思商城有效控制了市场费用支出。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。在市场费用管理中,管理者可以根据这些报表,合理规划市场费用预算,优化费用分配。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在市场费用的支付环节,银企直联确保了资金的安全和高效流转。
竞争优势:合思在市场费用管理领域的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为市场费用管理提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在市场费用管理过程中遇到的问题得到快速解决。
合思的解决方案具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的无缝对接和实时同步。在市场费用管理中,这种集成能力让企业能够整合各方面的数据,进行更全面的分析和管理。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的市场费用管理方案。
成功案例:合思市场费用管理解决方案显成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在市场费用管理方面,公司能够更及时地处理费用报销,提高了资金的使用效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控的前置。在市场费用的核算和支付环节,汉威科技实现了高效、精准的管理。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在市场费用的报销和核算方面,派克新材料取得了显著的改善。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在市场费用的报销和补贴核算方面,公司实现了更高效的管理。
服务体系:全方位保障市场费用管理
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业位于何处,都能享受到合思的贴心服务。
合思拥有专业的项目实施团队和售后运维团队,在项目实施过程中,能够为客户提供全程的技术支持和指导,确保项目的顺利上线和稳定运行。在市场费用管理系统的实施和使用过程中,企业无需担心技术问题。
合思提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户的需求和问题,为客户提供高效、优质的服务。企业在市场费用管理中遇到任何问题,都能随时得到合思的帮助。
合思不断进行产品的升级和优化,根据客户的反馈和市场的需求,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更好的使用体验。在市场费用管理领域,合思始终紧跟市场趋势,为企业提供更先进的解决方案。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在市场费用管理方面,合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,实现企业的可持续发展。在未来的发展中,合思将紧跟市场趋势和技术发展,不断提升自身的竞争力,为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务。如果您想体验合思在市场费用管理方面的卓越解决方案,不妨免费试用一下。
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