在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上,对财务数智化的需求如饥似渴。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,宛如陷入了迷雾森林,面临着重重挑战。
传统的财务管理方式如同老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的节奏。大量自研系统之间仿佛一道道无形的高墙,难以整合,使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,就像一张巨大的网,让员工和财务人员都深陷其中。员工需要花费大量时间整理报销单据,体验不佳;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,仿佛被无尽的琐事淹没。而且,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,费用类型也变得多种多样。传统的财务管理方式就像一把钝刀,难以满足企业精细化管理的需求。比如汉威科技集团这样的集团性公司,在成本增效、预算管控、对公付款等多方面都有着强烈的财务数字化需求。而疫情的影响,更是如同催化剂,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务管理数字化转型的道路。
合思财务数智化解决方案:企业财务管理的智慧引擎
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案强调系统集成,它就像一座桥梁,能够承接企业已有数字化成果,并打破系统壁垒,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。例如,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和统计。
合思始终以客户为中心,如同一位贴心的顾问,根据不同企业的需求和痛点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思的解决方案还能够实现财务流程的自动化和智能化,就像一个高效的机器人,提高财务工作效率和合规性。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,减少了财务人员的基础工作量,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。费用审核标准在这一系列的自动化和智能化流程中得到了严格的执行和保障,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思产品核心功能:财务管理的强大利器
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系统集成:打通企业数据的任督二脉
合思费控拥有强大的系统集成能力,它就像一个万能的连接器,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,费用审核标准也能够在各个系统之间顺畅地执行,确保数据的一致性和准确性。 -
无需报销:开启数字化报销新时代
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利,就像一阵春风,吹走了报销的烦恼。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,费用审核标准在消费环节就得到了严格把控。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种高效的报销模式,不仅提高了员工的满意度,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
预算管控:精准把控企业费用命脉
合思的预算管控功能就像一位精准的舵手,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在预算管控过程中,费用审核标准起到了至关重要的作用,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
发票智能处理:让发票处理轻松高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,就像一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率。
泽璟制药通过合思的发票智能处理功能,解决了大量报销单据处理费时费力、发票复核成核心难点等问题。在发票智能处理过程中,费用审核标准能够对发票的合法性、合规性进行严格审核,确保企业的税务合规。
合思产品实际案例:各行业企业的成功之选
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制造业企业:派克新材的财务管理升级之路
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在这个过程中,费用审核标准贯穿始终,确保了每一笔费用的合理性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
医药企业:泽璟制药的数字化转型之旅
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在泽璟制药的数字化转型过程中,费用审核标准得到了严格执行,确保了企业费用的合理支出和财务管理的合规性。 -
科技企业:长亭科技的业财融合新突破
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,应用成效包括财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。
在长亭科技的业财融合过程中,费用审核标准起到了关键作用,确保了财务数据的准确性和费用的合规性,为企业的发展提供了有力支持。 -
零售企业:百胜软件的流程优化之道
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在百胜软件的流程优化过程中,费用审核标准确保了每一个环节的费用都符合企业的规定,提高了财务管理的效率和质量。
在当前数字化快速发展的时代,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点,提升财务工作效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
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