在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重阻碍。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的难题。以动力源为例,自建多个系统后,整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒森严,信息传递严重滞后。这不仅影响了财务制度的有效落地,还对业务运营决策造成了不利影响,使得企业在市场竞争中难以迅速做出准确判断。
部分企业的报销流程繁琐不堪,员工体验极差。像一些企业采用手工报销模式,多级审批流程冗长,效率低下。李群自动化、雄帝科技等企业就深受其扰,员工在报销时需耗费大量时间和精力,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。同时,管理者由于无法实时掌握数据信息,难以对费用支出进行有效管控。
还有一些企业在费用管控方面困难重重,成本居高不下。尚品食品的差旅管理系统落后,导致员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力。企业领导对差旅费无法严格把控,使得费用支出如同脱缰野马,难以有效控制。
另外,企业预算管控难以落地也是一个普遍问题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。多级审批流程在这种情况下也难以发挥有效作用,无法对费用支出进行精准控制。
面对这些普遍痛点与挑战,合思的产品应运而生,成为企业解决财务数字化难题的有力武器。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:让财务数字化更美好
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。通过整合企业各部门的数据,让财务信息与业务信息紧密结合,提升财务管理的效率和精准度。这为企业的发展提供了有力的财务支持,使企业能够在数字化时代更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。
合思产品模块:全方位满足财务需求
- 合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在多级审批流程中,它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。这大大提高了费用管理的效率和合规性,让企业的每一笔费用支出都有迹可循。 - 合思商城:便捷商旅消费体验
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更省钱。而且消费受申请单和差标管控,实现了无需报销的模式。在多级审批流程中,这一模式减少了不必要的环节,提高了报销效率。 - 合思BI:精准报表分析决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况。这为管理者提供了决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。通过对多级审批流程中产生的数据进行分析,管理者可以及时发现问题并做出调整。 - 银企直联:高效支付安全保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性。在多级审批流程中,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。
合思功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,提升了员工幸福感和企业财务管理效率,简化了多级审批流程。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。在多级审批流程中,与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能发票处理:高效准确识别发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务人员审核压力。在多级审批流程中,发票的准确处理为费用报销提供了有力保障。 - 多维预算管控:有效防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在多级审批流程中,这一功能确保了预算的严格执行。
合思优势凸显:竞争力领先同行
- 广泛的连接能力:构建完整财务生态
合思能够与众多第三方系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和交互。这帮助企业打破信息孤岛,构建了完整的财务数字化生态系统。在多级审批流程中,数据的畅通流转使得审批更加高效,为企业提供了一站式的财务解决方案。 - 个性化定制:满足多样化财务管理需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和功能配置。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。在多级审批流程中,个性化的设置能够更好地适应企业的管理模式,提高审批效率。 - 敏捷的实施与服务:快速上线解决问题
合思的项目实施周期短,能够快速上线并投入使用。这为企业节省了时间和成本。同时,它提供专业的售前、售中、售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在多级审批流程中,及时的服务保障了流程的顺利进行。 - 丰富的行业经验:针对性解决行业难题
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践。它能够针对不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案和建议。在多级审批流程中,结合行业特点的优化能够更好地满足企业的实际需求,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
合思目标用户与场景:广泛适用财务管理
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在多级审批流程中,这些场景都能够得到有效的支持和优化,满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思成功案例:数据见证卓越价值
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在多级审批流程中,各个环节的效率都得到了显著提升。 - 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多级审批流程更加顺畅,预算控制更加精准。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升,多级审批流程更加高效。 - 亿嘉和:消除内耗实现业财融合
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。多级审批流程得到了极大的优化。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的实践经验,为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多知名企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值。
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