合思费用管控软件:引领企业财务数智化转型新风尚

合思费用管控软件:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这条道路上遭遇了重重阻碍。

一些企业自研了大量系统,但这些系统难以整合,犹如一盘散沙,无法发挥协同效应。传统的手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,其有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多困境。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率极低。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。线下报销模式下,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。

面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思的费用管控软件应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的费用管控软件肩负着伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品。就像一位不断雕琢美玉的工匠,只为给客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,满足客户日益增长的需求。

功能模块:全方位满足企业需求

合思的费用管控软件拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控
支持多种类型费用的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销等全流程管理。它还可与预算管控紧密结合,实时监控费用支出情况,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。
合思商城
聚合了多个商旅平台资源,为员工提供机票、火车票、酒店等预订服务。员工可在商城直接预订,费用受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这就如同为员工打造了一个便捷的商旅消费一站式平台,让出行更加轻松。
合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行科学决策。通过费用趋势分析、预算执行情况分析等,管理者能够像一位精明的指挥官,精准把握企业的财务脉搏。
开放平台
支持与第三方系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。它就像一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,为企业的数字化管理提供了强大的支持。

功能亮点:创新引领财务新体验

合思的费用管控软件具有诸多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利,就像一场财务报销的革命,彻底改变了传统的报销模式。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连,协同工作。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,就像一位火眼金睛的发票卫士,守护着企业的财务合规。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力。这就像一位贴心的财务助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。

产品优势:多维度彰显竞争力

合思的费用管控软件在多个方面展现出强大的竞争力。
广泛连接的生态
能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这避免了企业在多个系统间切换操作的麻烦,就像一个集成化的财务管理中心,让企业的财务管理更加高效。
双轮驱动的模式创新
既注重产品功能的创新,又关注服务模式的创新,不断满足客户的个性化需求。这就像一辆拥有双引擎的汽车,动力强劲,能够为客户提供更优质的服务体验。
丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情,开出精准的药方。
强大的技术支持
拥有专业的研发团队和先进的技术,不断对产品进行优化和升级。这保证了产品的稳定性和安全性,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。就像一座坚固的城堡,守护着企业的财务数据安全。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的费用管控软件目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、斯利安药业、医百科技等企业,都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求,就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化管理的大门。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业使用合思的费用管控软件后,都取得了显著的成效。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机
引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思的费用管控软件凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用管控软件,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得成功,让有限更有效。现在就可以免费试用,亲身体验合思费用管控软件的强大功能!

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captaincaptain
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