在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了一套出色的财务数字化解决方案，尤其在多部门预算管理方面发挥了巨大作用。
动力源业务背景：多部门预算管理困境初现
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，多部门预算管理方面的问题逐渐凸显。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。虽然公司搭建了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，大大降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的多部门预算管理分析工作中。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握多部门预算管理的准确数据信息，给企业的决策带来了困难。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了多部门预算管理的难度。
合思解决方案：打通多部门预算管理脉络
面对动力源在多部门预算管理方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了基础数据和业务数据的互通，为多部门预算管理提供了准确的数据支持。订单支出成本能够实时归集和统计，让管理者对各部门的预算使用情况一目了然。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，加强了多部门预算管理的合规性。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多部门预算管理中，各部门之间的数据能够实时共享，协同工作更加顺畅。
方案实施：逐步推进多部门预算管理变革
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划。
首先进行系统集成，这是整个方案实施的基础。通过将动力源现有的多个系统与合思费控系统进行集成，实现了基础数据和业务数据的同步。员工和财务人员可以在一个平台上获取所需的信息，大大提高了工作效率，也为多部门预算管理提供了统一的数据基础。
接着，逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。从试点到全面推广，让员工真正感受到数字化带来的便利。在这个过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈，对系统进行优化和调整，确保方案能够更好地适应动力源的多部门预算管理需求。
实施成果：多部门预算管理成效显著
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源的多部门预算管理中取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
– 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到多部门预算管理的分析和决策支持工作中。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的效率和质量。
– 合规性增强：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在多部门预算管理中，各部门的费用支出得到了有效的控制和监督，避免了不必要的浪费和违规行为。同时，数据的实时性和准确性也为管理者提供了更可靠的决策依据。
动力源反馈：对多部门预算管理前景充满信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的多部门预算管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也对未来多部门预算管理的进一步优化充满了信心。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门预算管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启多部门预算管理的新篇章。
