合思:引领企业财务数字化转型,优化费用审批流程

合思:引领企业财务数字化转型,优化费用审批流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着全方位的变革与挑战。在财务领域,如何实现降本增效、合规经营以及低碳运营,已成为众多企业关注的核心议题。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,流程复杂繁琐、数据分散孤立、效率低下迟缓,宛如沉重的枷锁,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,闪耀在财务数智化的天空。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如坚固的科技堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络,具备强大的服务和技术支持能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这充分彰显了合思在市场上的认可度和影响力。

合思产品:全方位财务数智化服务引擎

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思费控作为其核心产品之一,犹如一位严谨的财务卫士。它能够实现预算管控、费用标准控制、系统集成等功能,帮助企业规范报销流程,提高费用管理的效率和准确性。通过精准的预算管控,企业可以合理安排资金,避免不必要的支出;严格的费用标准控制,确保每一笔费用都符合规定,杜绝浪费和违规行为;强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了信息的流通和共享。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,如同一个高效的购物广场。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了采购效率和财务管理的准确性。

合思BI就像一位睿智的财务分析师,能够提供实时的财务数据分析报表。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在激烈的市场竞争中,及时准确的财务信息就像指南针,帮助企业管理者把握方向,做出明智的决策。优化费用审批流程在合思的这些产品功能中得到了充分的体现,通过系统化的管理和智能化的操作,使得费用审批更加高效、精准。

核心功能:数智化财务管理的利器

  • 无需报销模式:员工与财务的双赢之道
    无需报销模式是合思的一大特色,以动力源为例,它就像一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力,也让财务人员从繁重的对账和凭证生成工作中解放出来,提高了工作效率和准确性。优化费用审批流程在无需报销模式中得到了完美的诠释,让费用审批变得更加轻松、便捷。

  • 系统集成能力:打破数据壁垒的桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,例如在与动力源合作时,它就像一位技艺高超的工匠,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。通过系统集成,企业可以实现多系统之间的数据互通和共享,提高信息的准确性和及时性,为企业的决策提供有力的支持。优化费用审批流程在系统集成中也发挥着重要的作用,使得不同系统之间的费用审批信息能够顺畅流通,提高了审批效率。

  • 发票智能校验:发票管理的守护神
    发票智能校验功能可有效提高发票管理的效率和准确性,它就像一双锐利的眼睛。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在发票管理中,准确和高效是关键,发票智能校验功能通过智能化的技术手段,确保了发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了有力的保障。优化费用审批流程在发票智能校验中也得到了体现,通过对发票的严格审核,使得费用审批更加合规、可靠。

  • 自动生成凭证:财务工作的减负神器
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。它就像一位不知疲倦的财务助手,在繁琐的财务工作中,自动生成凭证,让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。优化费用审批流程在自动生成凭证中也起到了重要的作用,使得费用审批后的凭证生成更加自动化、快速化。

优势对比:传统模式的终结者

  • 效率提升:速度与激情的碰撞
    在效率提升方面,传统财务模式下,动力源员工报销周期普遍4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度的较量,合思的数字化解决方案以其高效的流程和智能化的操作,远远超越了传统财务模式。优化费用审批流程在效率提升中起到了关键的作用,通过简化审批环节、提高审批速度,使得整个报销流程更加高效快捷。

  • 成本节约:精打细算的智慧
    在成本节约上,以汉威科技为例,通过合思的预算管控和对公付款管理,加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效降低了企业的经营成本。合思就像一位精明的管家,帮助企业合理安排资金,避免不必要的支出。优化费用审批流程在成本节约中也发挥着重要的作用,通过对费用的严格审核和管控,使得企业的每一笔支出都更加合理、有效。

  • 数据管理:信息时代的掌控者
    在数据管理方面,传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,而合思实现了多系统集成,数据互通,财务制度能够更好地落地,管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。合思就像一个强大的信息枢纽,将企业的各种数据整合在一起,为管理者提供了全面、准确、及时的信息支持。优化费用审批流程在数据管理中也起到了重要的作用,通过对费用审批数据的实时监控和分析,使得企业能够更好地掌握费用支出情况,做出更加科学的决策。

  • 合规性:财务安全的守护者
    在合规性方面,合思的发票智能校验和费用标准控制等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合思就像一位严谨的法官,严格审核每一笔费用,确保企业的财务活动合法合规。优化费用审批流程在合规性方面也起到了重要的作用,通过规范审批流程和加强审核力度,使得企业的费用支出更加符合法律法规和企业内部制度的要求。

应用案例:不同行业的成功典范

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案就像一把钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。优化费用审批流程在动力源的应用中发挥了重要的作用,使得企业的费用审批更加高效、规范。

  • 汉威科技:气体传感器行业的财务变革者
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案就像一场及时雨,为汉威科技带来了财务上的变革和提升,让企业在行业中更具竞争力。优化费用审批流程在汉威科技的应用中也起到了关键的作用,使得企业的费用审批更加精准、有效。

  • 派克新材:金属锻件行业的财务管理升级
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案就像一台加速器,为派克新材的财务管理注入了强大的动力,让企业的财务工作更加高效、规范。优化费用审批流程在派克新材的应用中也得到了充分的体现,使得企业的费用审批更加快捷、准确。

  • 江西中机:合资企业的财务数字化之路
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。合思的解决方案就像一座桥梁,帮助江西中机跨越了财务数字化转型的鸿沟,让企业在国际化的竞争中更具优势。优化费用审批流程在江西中机的应用中也起到了重要的作用,使得企业的费用审批更加科学、合理。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场上赢得了广泛的认可和良好的口碑。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,进一步加强与企业的合作,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

未来,合思有望在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用,助力更多企业实现财务数字化的飞跃,推动整个行业的发展和进步。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和满足客户的需求,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您也想优化费用审批流程,提升企业财务管理效率,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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