合思助力企业财务数字化转型,解锁费用管理新境界

合思助力企业财务数字化转型,解锁费用管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它犹如一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断向前发展,以适应日益激烈的市场竞争。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中应运而生的弄潮儿。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,更预示着其在财务数字化领域的无限潜力。

市场风云:财务数字化转型的时代召唤

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。在这个大背景下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。疫情期间,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业急需更高效的财务数字化解决方案,以应对这一复杂的局面。

与此同时,企业业务的高速发展使得组织架构日益复杂,对财务精细化管理和业财融合的要求也水涨船高。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业的发展需求。数字化转型已成为企业提升竞争力的关键,而财务数字化作为其中的重要环节,就像一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和决策优化。

痛点剖析:企业财务管理的困境迷局

在企业财务管理的道路上,存在着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业财务管理的手脚。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量。

策略领航:合思综合性解决方案的智慧之光

面对企业在财务管理中遇到的种种痛点,合思提出了一套综合性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过与企业现有系统的集成,就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通和流程自动化,大大提高了财务管理效率和精准度。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数字化方案。此外,合思注重用户体验,通过优化报销流程、提供便捷的操作界面和智能化的功能,让员工和财务人员在使用过程中感受到前所未有的便捷和高效。

核心探秘:合思解决方案的强大引擎

  • 费控报销:高效便捷的费用管理之道
    合思的费控报销模块支持多种费用类型的报销,实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一个智能的机器人,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

  • 预算管控:精准把控的财务防线
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的探测器,能够及时发现预算超标的情况,为企业的财务管理提供有力的保障。

  • 系统集成:无缝连接的协同之力
    合思具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,提高工作效率。这就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起,实现了信息的共享和协同。

  • 发票智能校验:火眼金睛的真伪鉴别
    发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像一双火眼金睛,能够准确地识别发票的真伪,为企业的财务管理保驾护航。

优势凸显:合思在市场竞争中的璀璨光芒

与市场上其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备专业的研发团队和先进的技术架构,能够不断推出创新的产品和解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。拥有丰富的行业经验,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在多个行业积累了成功案例,能够更好地满足不同行业客户的需求。

案例见证:合思解决方案的实际成效

众多企业通过选择合思,实现了财务数字化转型的目标,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务护航:合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。售前咨询阶段,合思为客户提供专业的财务数字化咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,提供定制化的解决方案建议。实施服务阶段,专业的项目实施团队负责项目的规划、部署和上线,确保项目顺利实施,实现预期目标。

售后支持阶段,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。培训服务阶段,合思为客户提供系统操作培训和财务数字化知识培训,帮助客户提高员工的使用技能和财务管理水平。

合思的财务数字化解决方案犹如一座灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和决策优化,提升企业的核心竞争力。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品和服务,为客户提供更优质的解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信合思能够成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。如果您也想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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