在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点,宛如航行在茫茫大海中遭遇暗礁。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,这些问题严重阻碍了企业的发展步伐。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效协同相去甚远。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如雾里看花,难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得惊人。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下如蜗牛;多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据心力交瘁,项目费用统计滞后,核算困难重重。此外,一些企业还面临着数据安全和信息流转的难题,派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,多系统应用下,信息流转依靠人工抄写,业务数据支离破碎,重复工作堆积如山。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
合思全面方案:打通财务数字化任督二脉
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现了数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单支出成本能够实时归集和统计,如同给企业的财务数据搭建了一条高速公路,让信息流畅无阻。
合思的无需报销解决方案,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。动力源业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理如同精准的导航系统,时刻掌控资金流向。
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证的功能。汉威科技集团的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的票据处理中解脱出来。
核心功能亮点:彰显合思独特魅力
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的各个部门之间搭建了一座快速桥梁,让信息传递更加高效。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,极大地提升了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,让员工和财务人员都能清楚了解报销进度,如同在透明的玻璃房中操作,一目了然。
合思能够实现多维度的费用管控,满足企业复杂的管理需求。江西中机多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查;针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,让企业的费用管控更加精细化、科学化。
合思的数据分析报表高效透明,为企业决策提供了有力支持。江西中机的合思BI数据分析报表能自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,就像给企业的决策层配备了一双精准的“慧眼”。
显著收益:企业转型的硕果累累
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比给企业的财务运转装上了高速马达,让工作效率大幅提升。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业的每一分钱都花在了刀刃上,实现了资源的优化配置。
财务核算和管理更加合规。斯利安药业通过合思费控系统,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,让企业的财务运作更加规范、有序。
企业能够实现精细化管理。可孚医疗定义了更加精细的费用类型满足业财所需,并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控;在费用报销时,不同的费用还可以根据不同维度,实现精细化预算管控,让企业的财务管理更加精准、细致。
广泛应用:合思方案的多行业绽放
合思的解决方案在不同行业都有典型的应用场景,展现了其广泛的适用性。
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思的解决方案为制造业企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在医药行业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。满足了医药行业企业复杂的财务管理需求。
在软件互联网行业,如医百科技,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。帮助软件互联网企业实现了财务流程的优化和数字化升级。
在零售行业,如上海百胜软件股份有限公司,应用场景涉及费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。提升了零售行业企业的财务管理效率和精度。
客户成功案例:见证合思的实力
众多客户通过与合思合作,成功解决了实际问题,实现了财务数字化转型。
动力源通过与合思合作,解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像给企业的财务系统进行了一次全面的升级改造,让企业焕然一新。
汉威科技集团借助合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。让企业的财务工作更加高效、便捷。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。大大提高了企业的运营效率。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。让企业的财务管理更加规范化、流程化。
在当前经济环境下,企业的市场费用管理面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业应对挑战、实现降本增效的必由之路。众多企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要借助合思这样的专业科技公司,完成财务数字化转型,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求。
企业应积极行动起来,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,开启市场费用管理的新篇章。现在就免费试用合思的解决方案,体验财务数字化转型带来的巨大变革!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/