合思财务数智化：破解企业多级审批流程困局

在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务管理的舞台上。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化转型的时代呼唤

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。像江西中机、斯利安药业等企业，纷纷积极引入财务数字化系统，以顺应时代的发展潮流。

在之前的特殊时期，企业面临着诸多挑战。医疗企业需要提升从采购到付款的内部效率，连锁经营企业则急需加强异地办公的协同效率。这一系列的挑战促使企业加快了财务数字化转型的步伐，可孚医疗、猫人等企业便是其中的代表。

同时，企业业务的高速发展和组织的快速迭代，使得传统的财务管理方式逐渐难以满足需求。例如医百科技，在业务量急剧增加后，对灵活的财务管理流程和统一的业财口径提出了更高的要求。在这样的市场形势下，企业的多级审批流程也需要进行数字化升级，以适应新的发展需求。

痛点分析：多级审批流程的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，多级审批流程更是让整个报销过程变得漫长而繁琐。

费用管控难，预算执行不落地。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。泽璟制药的费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业的支出成本，多级审批流程在这样的情况下，无法有效发挥其管控作用。

报销流程长，效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长，且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

数据安全和协同问题也是企业面临的一大痛点。奥比中光存在多个业务系统，数据形成了孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。雄帝科技十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人，多平台数据分散，沟通成本高，多级审批流程在这样的数据环境下，难以实现高效运转。

解决方案整体策略概述：打通多级审批流程的任督二脉

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据等的同步，让多级审批流程能够在统一的数据环境下顺畅进行。

运用数字化技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务工作的效率和准确性，减少了人工操作和错误。在多级审批流程中，这些技术能够快速准确地处理各类信息，加快审批速度。

核心模块：多级审批流程的优化利器

合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，超预算实时预警。在多级审批流程中，合思费控能够对每一个环节进行精准把控，确保费用支出的合理性。

合思商城提供聚合的商旅和采购服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业使用合思商城后，员工体验得到了极大提升。在多级审批流程中，合思商城的应用简化了消费和报销环节，提高了审批效率。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在多级审批流程中，合思BI能够为审批者提供全面准确的数据依据，使审批决策更加科学合理。

开放平台和系统集成支持与第三方系统的对接，实现数据的共享和流转，打破数据流转壁垒。李群自动化将多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在多级审批流程中，开放平台和系统集成能够确保各系统之间的数据流通顺畅，避免信息延误。

竞争优势：多级审批流程优化的独特优势

一站式服务是合思的一大优势。合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业多样化的需求。在多级审批流程中，一站式服务能够让企业在一个平台上完成所有相关操作，提高审批效率。

广泛连接也是合思的显著特点。合思能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多级审批流程中，广泛连接能够确保各环节的数据及时准确传递，避免因信息不畅导致的审批延误。

无需报销模式是合思的一大创新。颠覆传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和员工体验。在多级审批流程中，无需报销模式减少了繁琐的报销环节，使审批流程更加简洁高效。

定制化能力是合思的核心竞争力之一。根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。在多级审批流程中，定制化能力能够根据企业的独特需求，优化审批流程，提高审批的针对性和有效性。

成功案例：多级审批流程优化的实践典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，多级审批流程变得更加高效顺畅。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多级审批流程在合思的解决方案下，实现了精准管控和高效运转。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。多级审批流程的优化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。多级审批流程在合思的助力下，变得更加轻松便捷。

服务体系：多级审批流程优化的坚实保障

研发中心支持是合思服务体系的重要组成部分。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在多级审批流程的优化过程中，研发中心能够不断引入新的技术和功能，提升审批流程的智能化水平。

直营服务网络和合作伙伴为合思的服务提供了广泛的覆盖。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。在多级审批流程的实施过程中，直营服务网络和合作伙伴能够确保企业遇到问题时得到及时解决。

项目实施和运维是合思服务的关键环节。项目经理全程参与项目实施，如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，并提供后续的运维和提升服务。在多级审批流程的优化过程中，项目实施和运维能够确保审批流程的稳定运行。

合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，尤其是优化了多级审批流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着越来越多的企业选择合思，相信合思将在财务数智化领域发挥更大的作用，推动整个行业的发展。如果您想体验合思为您优化多级审批流程带来的高效便捷，不妨点击免费试用。