在企业的日常运营中，出差预算管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思在解决企业费控及差旅管理痛点方面所发挥的重要作用。
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在未使用合思产品之前，企业在出差预算管理以及整体费控和差旅管理方面，面临着诸多难题。
客户业务背景现状与痛点：出差预算管理困境重重
该企业业务广泛，员工出差频繁。然而，在差旅和费控管理方面，现状却令人担忧。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，苦不堪言。而且，系统不支持移动端，员工无法随时随地处理报销事宜。出差还需要个人垫资，这给员工带来了不小的经济压力。同时，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，员工辛苦出差回来，却要长时间等待报销款项，极大地影响了工作积极性。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量精力，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无暇顾及更重要的财务分析和决策支持工作。
老板在出差预算管理方面也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，数据的及时性和准确性无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，老板难以做出科学合理的决策，这对企业的发展产生了不利影响。
本公司提供的解决方案：合思为出差预算管理破局
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
员工方面，合思支持移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的问题，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到重要的财务分析和决策支持工作中。
在出差预算管理方面，合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业洞察差旅行为，分析出差费用的使用情况。通过对数据的深入挖掘，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现出差预算的有效管理。
实施过程与步骤：出差预算管理转型之路
该企业在寻求解决方案的过程中，曾有过多次尝试。财务人员手工登记Excel表格，试图对出差费用进行管理，但这种方式效率低下，容易出错。使用原有TMC平台和OA + 自研费控系统，也未能满足企业的需求。
最终，企业签约合思，利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品开展工作。合思的产品具有高度的集成性和灵活性，能够与企业现有的系统进行无缝对接。在实施过程中，合思的专业团队为企业提供了全方位的支持和服务，确保解决方案能够顺利落地。
取得的成果与效益：出差预算管理成效显著
实施合思的解决方案后，企业在出差预算管理以及整体费控和差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。员工不再受繁琐报销流程的困扰，体验感大幅提升。他们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值工作中解放出来，能够投入更多精力在重要事务上。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在出差预算管理方面，通过合思的差旅数据分析看板，企业优化了差旅标准，节省了大量成本。费用得到了有效控制，出差预算管理更加科学合理。
客户评价与反馈：出差预算管理的信赖之选
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可，不仅体现了合思在技术和服务方面的实力，也证明了合思在出差预算管理以及企业费控和差旅管理领域的专业能力。
在当前经济环境下，企业对于出差预算管理以及费控和差旅管理的需求日益增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多企业已通过合思实现降本增效，在出差预算管理方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临着出差预算管理以及费控和差旅管理的难题，诚邀您加入合思的大家庭。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问官网www.hosecloud.com进行咨询和体验。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在出差预算管理方面的强大功能和卓越价值。让合思助力您的企业开启出差预算管理的新篇章，实现更加高效、科学的费控和差旅管理。
