合思助力企业财务数字化转型，破解费用管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全面的解决方案。

合思全维方案：开启财务数智化新篇

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供专业的系统集成服务。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技，合思帮助其整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

合思费控具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在费用分类与标记方面，合思费控可以根据不同的业务场景和财务要求，对费用进行精准的分类与标记，方便企业进行后续的统计和分析。

核心功能亮点：引领财务变革新风尚

• 无需报销：畅享便捷财务体验
  无需报销是合思解决方案的一大突出亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程不仅提高了财务处理效率，还减轻了员工和财务人员的负担。在费用分类与标记上，系统能够自动根据消费类型进行分类与标记，为后续的财务管理提供清晰的数据支持。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用分类与标记方面，通过系统的连接，能够将不同系统中的费用数据进行整合和统一分类与标记，实现数据的一致性和准确性。

• 智能管控：精准把控费用支出
  合思提供智能管控功能，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在费用分类与标记过程中，智能管控功能可以根据不同的费用标准和规则，对费用进行准确的分类与标记，确保费用的合规性和合理性。

• 灵活预算：前置管控落地成效
  合思具备灵活的预算管控能力，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在费用分类与标记方面，预算管控功能可以结合费用分类与标记，对不同类型的费用进行预算控制和分析，为企业的预算管理提供有力支持。

应用收益显著：驱动企业高效发展

• 效率飞升：节省时间与成本
  合思解决方案让企业效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过费用分类与标记，企业可以清晰地了解各项费用的支出情况，优化报销流程，进一步提高效率。

• 精准合规：提升财务核算质量
  企业使用合思解决方案后，财务核算和管理更加精准合规。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用分类与标记有助于财务人员准确核算各项费用，确保财务数据的准确性和合规性。

• 业财融合：实现精细化管理
  合思助力企业实现业财融合和精细化管理。企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用分类与标记为业财融合提供了基础数据支持，使企业能够更好地进行成本控制和业务决策。

• 员工体验：优化流程提升感受
  员工体验得到明显改善。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在费用分类与标记的基础上，员工可以更清晰地了解自己的费用支出情况，提高报销的准确性和效率。

典型场景应用：贴合企业多样需求

• 无需报销场景：便捷消费结算模式
  在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中广泛应用该场景。费用分类与标记可以帮助企业对不同类型的商旅费用进行分类统计，为企业的成本控制提供数据支持。

• 预算管控场景：有效控制费用支出
  预算管控场景通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控有效控制费用支出。在这个过程中，费用分类与标记可以结合预算指标，对不同类型的费用进行预算监控和分析，确保费用支出在预算范围内。

• 系统集成场景：打破数据孤岛难题
  系统集成场景将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业通过系统集成打破数据孤岛。费用分类与标记在系统集成中起到了关键作用，确保不同系统之间的费用数据能够准确对接和统一管理。

• 发票管理场景：提高发票管理效率
  发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高发票管理效率。泽璟制药、尚品食品等企业在处理大量发票时受益于该功能。费用分类与标记可以结合发票信息，对不同类型的费用进行准确分类和标记，方便企业进行发票管理和财务核算。

客户成功案例：见证合思卓越实力

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用分类与标记方面，动力源通过合思系统对各项费用进行了精准的分类与标记，提高了财务管理的效率和准确性。

• 汉威科技：集团型企业的管理升级
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用分类与标记帮助汉威科技对集团内的各项费用进行了清晰的分类和管理，实现了财务数据的统一和规范。

• 派克新材：高端制造的高效变革
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。费用分类与标记为派克新材的费用管理提供了有力支持，使其能够更好地控制成本和提高效益。

• 亿嘉和：高新技术的精细管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。费用分类与标记帮助亿嘉和对各项费用进行了精细化管理，提高了企业的财务管理水平。

众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，提升竞争力，不妨选择合思的解决方案，开启属于你的财务数字化转型之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。