在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷投身于财务数字化转型的征程。财务数字化转型不仅是企业顺应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成为了众多企业在这场转型浪潮中的可靠伙伴。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中成果斐然，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，都彰显了其强大的实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益，为多部门预算管理的数字化转型提供了有力支持。
传统巨头的转型困境：北京动力源科技股份有限公司的旧貌
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在多部门预算管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，也让基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了多部门预算管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对多部门预算进行有效的管控和决策。
合思妙手破难题：为动力源定制解决方案
面对动力源在多部门预算管理方面的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工无需再在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，为多部门预算管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也降低了财务风险，使得多部门预算管理更加规范、高效。
此外，合思系统强大的连接能力为多部门预算管理提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多部门之间的协作更加顺畅，预算管理更加精准。
动力源蜕变新生：合思方案成效显著
在应用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在多部门预算管理方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。员工能够将更多的精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上，这对于提高员工的工作效率和满意度具有重要意义。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为多部门预算管理提供更专业的支持。
管理层面的提升更为显著。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现多部门预算管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得多部门预算管理更加科学、合理。
具体数据显示，动力源员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思解决方案在多部门预算管理方面的强大实力。
合思领航未来：邀您开启财务数智化之旅
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的变革，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本有效节约，充分展现了其强大的财务数智化服务能力，尤其在多部门预算管理方面表现卓越。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，为企业的多部门预算管理提供更加完善的解决方案。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，在多部门预算管理方面取得了良好的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在多部门预算管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务数智化解决方案！
