在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，这家自2014年创立的科技先锋，原名易快报，凭借其深厚的技术底蕴和卓越的服务能力，为众多企事业单位提供着财务数智化产品和服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布各地。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思的报销软件系统在助力企业实现财务数字化转型方面表现卓越，下面让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思报销软件系统的魅力。
动力源：行业巨擘的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。
动力源规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家典型的高端制造企业。在行业内，动力源占据着重要地位，然而，随着企业的不断发展，它面临着复杂的财务和业务管理需求。传统的财务管理模式在处理大量的费用报销、财务核算等工作时，效率低下且容易出现差错，难以满足企业精细化管理的要求。此时，动力源急需一款强大的报销软件系统来解决这些问题，而合思的报销软件系统应运而生。
合思方案：多维度精准破局
合思为动力源量身定制的报销软件系统解决方案，从多个方面入手，为企业财务管理带来了全新的变革。
– 事前规划与风控保障
合思的报销软件系统建立了完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，系统能够自动识别并拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。就像一位严格的财务卫士，守护着企业的资金安全。例如，当员工提交出差申请时，系统会根据企业的费用标准和预算进行审核，对超出标准的部分进行预警或拦截，避免不必要的费用支出。
– 数电票智能处理
结合数电票新模式，合思报销软件系统实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用的功能。消费完成后，系统会自动从相关渠道获取发票信息，并与对应的费用进行匹配，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程大大减少了人工操作的繁琐，提高了财务处理的准确性和效率。比如，员工在出差期间的酒店消费，系统会自动获取酒店开具的数电发票，并将其与出差申请、费用明细等信息进行关联，无需员工手动上传和整理发票。
– 全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是整个解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工可以在合思商城中直接进行线上商城订购，也可以使用易商卡进行线下因公消费，所有消费信息都会实时同步到系统中，方便财务人员进行管理和核算。同时，系统还提供了详细的报表功能，企业管理者可以通过报表实时了解企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
– 全球化智能解决方案
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价功能。企业在进行采购和差旅安排时，可以通过合思商城比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这种线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的模式，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业降低采购成本，提高资源利用效率。
显著成果：效率与成本的双重优化
合思报销软件系统的实施，为动力源带来了显著的成果。
– 效率大幅提升
在使用合思报销软件系统后，动力源的运营效率得到了300%的提升。以往繁琐的费用报销流程，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了处理时间。员工提交报销申请后，系统会自动进行审核和处理，财务人员也可以通过系统快速完成对账和记账工作，整个报销流程更加顺畅高效。
– 成本显著节约
合思报销软件系统帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的审核机制，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，系统的精准风控和成本控制功能，也避免了不必要的费用支出，为企业节约了大量资金。
– 员工满意度提高
员工报销周期缩短了3周，这一改变极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。而且，系统的便捷性和透明度让员工对报销流程更加放心，增强了员工对企业的认同感。
– 财务数字化转型加速
合思报销软件系统推动了动力源的财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。企业能够实时掌握财务数据，进行精准的财务分析和决策，提高了企业的管理水平和竞争力。
合思优势：全方位服务与定制化方案
合思的报销软件系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能根据企业的实际需求进行定制化开发，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
众多企业已经通过选择合思报销软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信未来合思将继续为更多企业创造价值。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思报销软件系统，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
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