费用流程优化工具：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上，逐渐暴露出诸多痛点，亟待一款强大的费用流程优化工具来革新。

随着企业的不断发展壮大，传统手工报销模式的弊端日益凸显。像动力源这样的企业，在多系统操作时体验极差，手工录入不仅难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本，导致精细化管理难以落地，无法有效降本增效。疫情期间，这种情况更加严峻，企业对财务数字化的需求愈发迫切。如海威茨受税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的影响，对财务数字化转型的渴望达到了前所未有的高度。同时，企业业务的快速发展也给财务管理带来了巨大挑战，医百科技就是典型例子，产品扩增、业务量激增，原有的手工操作和多系统并行模式根本无法满足流程管理和合同管理的需求。

合思妙计：解锁财务转型新密码

面对企业纷繁复杂的财务痛点，合思挺身而出，提供了全面的财务数字化解决方案，成为企业实现转型的得力费用流程优化工具。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思能够提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。

合思的解决方案还注重系统集成，能够将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的顺畅互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，大大提升了管理效率。

此外，合思强调费用事前控制。可孚医疗通过合思费控实现出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工能够实时掌控款项流程状态。

功能盛宴：合思产品大揭秘

合思的产品就像一个功能强大的百宝箱，涵盖了费控、报销、商城、BI分析、银企直联等多个方面，是当之无愧的费用流程优化工具。

合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，支持免垫资、免开票、免提单，真正实现了“无需报销”。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需再管理发票、提起报销单。

合思BI能够提供实时的数据分析报表，为企业管理者提供了决策的有力依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思支持银企直联，实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒，让其成为优秀的费用流程优化工具。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

多系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

精准预算管控，能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

智能化处理也是合思的一大优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时支持发票自动验真、查重，凭证自动生成。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解决了电子发票重复报销的问题。

价值凸显：合思为企业创造效益

合思的产品为企业带来了显著的价值，是企业提升管理水平的费用流程优化工具。

在提升效率方面，众多企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本方面，通过费用管控和优化流程，企业节省了大量的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

加强管控方面，实现了对费用的精细化管理和实时监控。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见。

实现业财融合方面，将业务与财务数据打通，为企业决策提供了更准确的依据。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

场景适配：合思产品的广泛应用

合思的产品适用于多种典型场景，是企业在不同业务场景下的费用流程优化工具。

在差旅报销场景中，员工可实现免垫资、免开票、免提单，报销流程更加便捷高效。亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯。

预算管控场景中，能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理和分析。医百科技通过合思费控系统实现对销售费用的有效管控，销售收款效率提升60%。

成功典范：专精特新企业的明智之选

众多专精特新企业选择了合思的产品，并取得了显著的成效，这充分证明了合思是一款优秀的费用流程优化工具。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

差异优势：合思市场定位的独特之处

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势使其成为卓越的费用流程优化工具。

广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通，打破了数据孤岛。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断提升产品的竞争力和服务质量。合思通过持续的技术研发和业务模式创新，为企业提供更加高效、便捷的财务数字化服务。

无需报销的解决方案，为员工和企业带来了极大的便利，提升了员工的幸福感和企业的管理效率。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持，未来将继续助力企业实现更高的发展目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

企业在面对财务数字化转型的挑战时，选择合思的费用流程优化工具将是一个明智的决策，能够帮助企业解决财务痛点，提升管理效率，实现业财融合，在市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化之旅！