在企业运营的广阔天地中，差旅管理如同精细的织锦，每一个环节都紧密相连，而预算与报销关系更是其中关键的经纬线。一家连锁经营上市公司，通过合思商城解决方案，在差旅管理领域奏响了一曲华丽的乐章。合思商城携手某TMC，构建了1 + 1>2的智慧商旅模式，让这家企业在差旅管理上收获了令人瞩目的数据成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度更是达到了100%。下面，让我们一同深入探寻这个成功案例背后的故事。
连锁巨头的差旅困局
在商业版图不断扩张的当下，这家连锁经营企业宛如一棵枝繁叶茂的大树，在多地生根发芽，开设了众多门店。其旺盛的差旅需求，如同奔腾不息的河流，月均差旅GMV高达50万 + 。
企业内不同部门的差旅需求各具特色。区域督导肩负着外出巡店的重任，他们的行程常常是长期出差、多地辗转，如同候鸟般穿梭于各个门店之间。优秀骨干店长则需要前往总部参加培训，培训部不仅要安排好他们的往返交通，还要精心挑选合适的酒店，为他们提供舒适的学习环境。招商部更是活跃在市场的前沿，为了开拓新的市场，他们需要奔赴各地进行选址和实地考察，为企业的发展寻找新的增长点。
然而，企业在享受差旅带来的业务拓展机遇时，也面临着诸多挑战。原TMC对接的供应商数量有限，如同狭窄的通道，难以满足企业多样化的需求。在旅游旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到房间的情况，员工只能无奈地四处奔波寻找住处。酒店价格超差标的问题也时有发生，让员工陷入两难的境地。而在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己先垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单如同杂乱无章的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，将各项费用匹配到相应的成本中心和核算科目。每个月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了巨大的压力。
随着企业业务的不断发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加，企业内部的和谐氛围受到了影响。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来。预算与报销关系在这样的困境中变得复杂而紧张，企业急需找到一种解决方案来打破这种僵局。
合思商城：差旅破局利器
面对这家连锁企业的差旅难题，合思商城如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一套独特的解决方案。
合思商城采用了无缝接入的方式，无需企业更换原有的TMC供应商，就实现了与TMC的资源互补，构建了1 + 1>2的智慧差旅模式。这就好比是将两条原本独立的河流汇聚在一起，形成了一股更强大的力量。
合思商城的覆盖范围广泛，犹如一张巨大的网，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是繁华的都市还是偏远的乡村，员工都能在合思商城找到合适的酒店。在旅游旺季，当原TMC无法提供足够的酒店资源时，合思商城就像一座可靠的后盾，为员工提供了更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的购物助手，为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。员工可以在众多的选择中挑选出性价比最高的机票，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀，提高了员工的工作积极性和满意度。预算与报销关系在合思商城的解决方案下，变得更加清晰和合理，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
智慧商旅显成效
合思商城解决方案的实施，如同一场及时雨，为这家连锁企业带来了显著的成效。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工拥有了更多的选择权，这就减少了员工因为差旅问题而向财务部投诉的情况。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去解释和处理投诉，工作效率得到了极大的提高。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这就使得财务核算变得更加简单和高效。财务人员可以快速准确地完成对账单的整理和审核工作，对账效率有了明显的提升。预算与报销关系在这样的变化中更加顺畅，财务部门能够更好地掌握企业的差旅费用情况，为企业的决策提供有力的支持。
员工满意度达到了100%，这是合思商城解决方案取得的又一重要成果。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后更加便宜，员工可以根据自己的需求和喜好选择最适合自己的出行方案。这种自主性的提高，让员工感受到了企业对他们的关心和支持，提高了员工的工作满意度和忠诚度。
一线反馈：真实的声音
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示，合思商城就像一个万能的差旅助手，为他们提供了更多的选择和更灵活的服务。在原TMC旺季酒店无空房时，他们能在合思商城找到其他品牌的酒店，解决了住宿难题。机票价格通过多平台比价比原来便宜了很多，让他们在出差时能够节省不少费用。而且，他们可以根据自己的需求自由选择使用原TMC还是合思商城，自主性大大提高。这种真实的体验让员工们感受到了合思商城带来的便利和实惠，也增强了他们对企业的归属感。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，自从合思商城上线后，财务部再也没有接到过员工的投诉，部门的口碑得到了大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了他们很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。他们可以更加轻松地完成财务核算工作，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。预算与报销关系在员工和财务人员的反馈中，得到了充分的肯定和认可。
未来合作：携手共进
随着企业业务的持续发展，差旅需求就像不断膨胀的气球，可能会进一步增加。合思商城就像一位忠诚的伙伴，将持续为企业提供更优质、更全面的差旅解决方案。它将帮助企业在差旅管理方面不断优化，实现降本增效的目标。
合思会根据企业的发展变化，如同一位敏锐的观察者，不断更新和完善自身的资源。未来，合思商城可能会增加更多的航司接入，拓展酒店资源，以满足企业日益多样化的差旅需求。它将与企业携手共进，共同应对市场的挑战，为企业的发展保驾护航。预算与报销关系也将在合思商城的持续优化中，变得更加科学和合理，为企业的财务管理提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的困扰，不妨尝试合思的解决方案。就像这家连锁经营上市公司一样，让合思商城帮助您实现差旅管理的优化和降本增效。合思拥有专业的团队和丰富的资源，能够为不同企业量身定制适合的差旅解决方案。现在就联系我们，开启免费试用，踏上高效差旅管理之旅吧！
