合思解决方案:突破出差预算管理困境,引领企业财务数字化转型

合思解决方案:突破出差预算管理困境,引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理正面临着重重困境。传统的财务数字化管理模式存在诸多弊端,信息孤岛问题严重,导致数据难以连通,报销流程繁琐低效,成本控制困难,合规风险高,这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益。尤其是在出差预算管理方面,企业常常面临着费用难以把控、流程复杂等问题。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题也难以解决,进、销项发票管理复杂,常态化的业务处理举步维艰。

面对这些挑战,合思凭借其创新的解决方案脱颖而出,为企业提供了一条突破困境的有效途径。

合思一站式方案破行业难题

合思深知企业在财务数字化管理和出差预算管理方面的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径,有效解决出差预算管理等难题。

核心功能亮点闪耀出差预算管理

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,包括出差相关的各项消费。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在出差预算管理方面,它能帮助企业实时监控出差费用,严格控制预算,避免超支。

  • 合思商城:全场景差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在进行出差预算管理时,可以通过合思商城选择性价比最高的差旅服务,同时实时掌握差旅费用的使用情况。

  • 合思档案:领先电子会计档案保障
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在出差预算管理中,它能对出差相关的费用凭证等进行高效管理,方便企业进行财务核算和预算分析。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流难题
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在出差预算管理中,企业可以清晰地了解出差费用的收支情况,确保预算的合理执行。

企业使用合思方案的多维度收益

  • 员工:出差省心无负担
    对于员工来说,使用合思的解决方案在出差预算管理方面带来了极大的便利。员工因公出差消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工在出差过程中更加轻松。

  • 财务:释放压力精准管控
    财务人员在企业的出差预算管理中承担着重要责任。合思的解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加精准地进行出差预算管理,确保企业资金的合理使用。

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于企业老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效,在出差预算管理方面实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。老板可以清晰地了解企业出差预算的使用情况,及时调整策略,提高企业的经济效益。

  • 企业整体:降本合规高效运营
    从企业整体来看,使用合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,提升企业财务数字化的实践效率。在出差预算管理方面,企业能够更好地控制成本,确保预算的合理执行,提高企业的竞争力。

合思解决方案典型应用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景方面,构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差预算管理中,员工可以在这个生态中选择合适的消费方式,企业也能更好地控制出差费用。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这有助于企业在出差预算管理中,将出差活动与业务活动更好地结合起来,提高预算的使用效率。

客户成功案例见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在出差预算管理等方面面临着诸多挑战。使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在出差预算管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,在出差预算管理上有了很大的改善。通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这在出差预算管理的档案保存和分析方面提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想在出差预算管理等财务数字化管理方面取得突破,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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