在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了更为关键的根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛现象严重,企业的财务管理陷入困境。
例如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,但实际情况却是整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果差距较大。集团型公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程等诸多挑战。其支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。快消企业尚品食品在业务爆发式增长时,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下,严重影响年底整体利润。
面对这些行业痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思财务数字化产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为企业财务转型注入强大动力
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,助力企业在数字化时代实现高效、精准的财务管理,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业多样化的财务需求。通过提供全方位、一站式的财务解决方案,合思推动企业财务数字化转型,促进业财融合,让企业的财务管理更加智能化、精细化,为企业的决策提供有力支持。在多级审批流程方面,合思产品能够根据企业的实际需求进行灵活配置,确保审批流程高效、合规。
模块功能:全方位满足企业财务管理需求
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合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,并且可与预算管控相结合,实时监控费用支出情况。在多级审批流程中,合思费控能够根据企业设定的规则,自动流转审批任务,确保每一笔费用都经过严格的审核。 -
合思商城:聚合商旅服务的便捷平台
合思商城聚合了多种商旅服务资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。多级审批流程在商城消费环节同样发挥着重要作用,确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
合思BI:数据分析的强大利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。多级审批流程的相关数据也能在合思BI中进行分析,让企业管理者清晰了解审批效率和成本情况。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,财务人员可在系统内一键发起付款,实时获取付款状态,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。多级审批流程在付款环节确保了资金的安全和合规,每一笔付款都经过严格的审批。
功能亮点与创新:独特优势铸就卓越产品
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,同时也简化了多级审批流程,提高了审批效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思产品通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。在多级审批流程中,系统集成能够确保各环节数据的及时传递和共享,提高审批的准确性和效率。 -
AI技术应用:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。在多级审批流程中,AI技术的应用能够快速识别异常费用,为审批提供有力支持。 -
灵活的预算管控:有效落地预算管理
合思产品整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效落地了预算管控,在多级审批流程中,预算管控能够确保每一笔费用都在预算范围内,避免超支现象的发生。
产品优势:对比传统方式脱颖而出
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效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多级审批流程在合思产品的优化下,变得更加高效,减少了审批时间和人工干预。 -
成本降低
通过严格的费用管控和预算管理,合思产品帮助企业降低运营成本。赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省100万元。多级审批流程确保了每一笔费用的合理性,避免了不必要的开支。 -
数据安全可靠
针对企业不同的安全需求,合思提供定制化的解决方案。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在多级审批流程中,数据安全得到了有效保障,确保企业财务信息的保密性和完整性。 -
服务专业
合思拥有专业的项目实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的成功上线。在多级审批流程的实施过程中,专业的服务团队能够为企业提供及时的指导和帮助,确保流程的顺利运行。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。制造业企业可通过合思产品实现项目成本管控、生产费用管理等;医药企业可解决学术会议费用管控、销售费用统计等问题;软件互联网企业可实现业财数据统一、销售收款效率提升等。不同规模的企业在不同发展阶段都有不同的财务管理痛点,合思产品可根据企业的实际情况进行定制化配置,为企业提供个性化的解决方案,多级审批流程也能根据企业需求进行灵活调整。
成功案例与客户评价:实力见证,值得信赖
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动力源科技股份有限公司
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多级审批流程在动力源的应用中,极大地提高了报销效率和财务管理水平。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持良好合作。多级审批流程在汉威科技集团的实施,优化了财务流程,提高了工作效率。 -
派克新材科技股份有限公司
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。多级审批流程在派克新材的应用,使得报销流程更加快捷、高效。 -
亿嘉和科技股份有限公司
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。多级审批流程在亿嘉和科技的落地,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
合思的财务数字化产品凭借其广泛的功能模块、独特的亮点创新、显著的效率提升和成本降低优势,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,解决了企业在财务管理过程中的诸多痛点和难题。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。多级审批流程在合思产品中的应用,更是为企业的财务管理提供了有力保障。
现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以免费试用合思的产品,体验多级审批流程带来的高效财务管理,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。
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