在市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌态势。此时，净利润无疑成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手，控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，恰好为企业提供了差旅管控的策略和解决方案，让企业在差旅预算合理化策略上有了明确的方向。
市场形势：差旅风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着复杂的经济形势和差旅市场现状。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但新的问题也随之而来。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业的成本压力丝毫未减。
企业的差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。而且，越来越多企业的业务发展开始指向下沉市场和国际市场，差旅目的地和需求也随之发生了变化。在这样的背景下，企业急需一套科学的预算合理化策略来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在诸多问题和挑战。为了降低成本，许多企业采用“硬控”方式，虽然在短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
企业的差旅管控维度通常仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理，这就导致差标不合理，难以适应不同地区的实际情况。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段，使得预算超支的情况时有发生。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅增加了成本，还带来了合规风险。这些问题都严重阻碍了企业差旅预算合理化策略的实施。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思为企业提供了一套全方位的差旅管控整体解决方案，其核心是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，为客户提供全方位财务数智化服务。
这一方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思构建了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型，并且前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业的预算合理化策略提供了有力支持。
核心模块：多维一体的差旅管控
合思的解决方案具有多个核心模块和功能，能够满足企业多样化的差旅需求。
– 线上 + 线下
涵盖差旅、采购、补助等多个场景，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的预算管理更加高效。
– 国内 + 国外
整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务。多语言版本满足了企业海外业务的需求，无论是国内出差还是国际出行，都能为企业提供完善的服务，确保预算的合理使用。
– 管控 + 体验
智能差标管控功能，配合优惠券和“合力省”计划，实行买贵赔机制。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的预算合理化策略提供数据支持。
– AI规划
包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能、便捷的差旅服务，提高企业的差旅管理效率，进一步优化预算分配。
竞争优势：实力铸就领先
合思具有强大的竞争优势，为企业的预算合理化策略提供了坚实保障。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。此外，合思拥有海量差旅资源，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，能够为企业提供更优质、更实惠的差旅服务，确保企业在差旅预算上实现合理化。
成功案例：实践验证成效
合思的解决方案在实际企业中取得了显著的应用效果。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，从而完善了企业制度并加强了监控，有效控制了差旅成本，实现了预算的合理化。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销方便，帮助企业控制成本，让企业的预算得到了更合理的运用。
服务体系：贴心保障差旅
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在实施预算合理化策略过程中得到全方位的支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
为企业提供电子会计档案管理平台，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。帮助企业建立科学的差旅标准调整策略，如根据季节和市场变化灵活调整差标。利用AI技术为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等服务，提升员工体验和企业管控效率，让企业的差旅预算更加合理、有效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。通过应用电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。企业通过合思的解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，为企业的预算合理化策略提供了有力保障。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅预算合理化的新篇章。
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