在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。尤其是财务数字化转型，更是企业发展的关键一环。众多企业在发展过程中，面临着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐等问题，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。而高效的财务解决方案，就成为了企业迫切的需求。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，企业得以挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全景式财务服务：开启多部门预算管理新视野
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建一体化的财务平台，打破了传统财务系统的局限，实现了业务与财务的深度融合。这一融合为企业提供了更精准的财务决策支持，让企业在多部门预算管理中能够做出更明智的决策。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在这个方案下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程，大大提升了多部门预算管理的效率。
同时，合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。它能够根据不同企业的需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的产品中找到适合自己的多部门预算管理方案。
核心功能：多部门预算管理的智慧引擎
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为多部门预算管理提供了可靠的数据基础。
在预算管理方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了跨系统预算管理。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了传统预算管理中事后管控存在的超标情况，为多部门预算管理提供了有力的保障。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得多部门预算管理更加顺畅。
此外，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，为多部门预算管理提供了高效的支持。
优势对比：多部门预算管理的革新之选
传统财务解决方案存在诸多问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多部门预算管理中，这种效率的提升和成本的节约是至关重要的。
在报销模式上，传统模式下员工报销流程繁琐，需要在各系统间切换提交申请单，财务手工录入报销数据，发票验真、查重手工进行。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效，为多部门预算管理带来了极大的便利。
传统预算管理难以实现全流程管控，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。合思则可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，为多部门预算管理提供了更严格的控制。
传统财务系统对发票的管理依赖人工，效率低且易出错。合思费控支持发票智能校验，可快速准确地识别发票真伪、查重、进行价税分离等，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了多部门预算管理的准确性。
行业案例：多部门预算管理的成功实践
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门预算管理方面，各部门之间的数据流通更加顺畅，预算管控更加精准，企业的整体运营效率得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到有效加强。通过合思的产品，各部门的预算执行情况能够及时反馈，便于企业进行多部门预算管理的调整和优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在多部门预算管理中，快速的报销流程和准确的核算为预算的执行和监控提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。各部门的预算使用情况能够实时掌握，为多部门预算管理提供了更及时的决策依据。
合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在多部门预算管理方面，合思的产品提供了全面、高效、精准的解决方案。
随着企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和完善产品，持续提升服务质量。未来，合思将继续加强技术研发和创新，拓展应用场景，与更多企业携手共进，助力企业在数字化时代取得更大的成功，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思有望成为企业财务数智化领域的领导者，为行业的发展树立新的标杆，引领企业走向更加智能化、高效化的财务管理新时代。
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