在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的客户案例，赢得了众多企业的信赖。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在出差预算管理等方面展现出了强大的实力。
动力源：财务数字化征程中的难题探索
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，在出差预算管理等方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行出差预算管理等财务操作时，需要在不同系统间频繁切换；手工录入合规难，容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致出差预算管理等财务数据难以实时准确获取；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的出差预算管理标准和流程各不相同；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了出差预算管理的难度。
合思方案：精准破解动力源出差预算管理难题
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系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这使得在出差预算管理中，人员信息能够实时更新，确保预算分配和报销流程的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于出差相关的订单支出，能够及时纳入预算管理体系，避免了预算超支等问题。这种系统集成打破了数据之间的隔阂，为出差预算管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式的革新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的出差预算管理带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时，免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔出差消费都符合预算标准，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了出差预算管理的流程，提高了工作效率。 -
连接能力：打破壁垒的技术支撑
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在出差预算管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差申请的审批，还是预算执行情况的统计，都能够快速准确地完成。
显著成果：动力源出差预算管理的质的飞跃
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差预算管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到出差费用报销，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差预算管理过程中，原本繁琐的手工操作被自动化流程所取代，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如预算分析和成本控制等。 -
体验优化：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了出差预算管理的报销流程，提升了使用体验。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。 -
合规增强：费控结算更加规范
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在出差预算管理中，每一笔费用都有明确的审批依据，确保了预算的严格执行和合规性。
合思优势：引领出差预算管理新未来
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和无需报销的解决方案，在出差预算管理等财务数字化领域展现出了强大的优势。其解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
我们希望更多像动力源这样的企业能选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，尤其是在出差预算管理方面的专业能力，提升自身的财务管理水平，在市场竞争中取得优势。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，开启出差预算管理的数智化变革之旅。
