费用流程优化工具：助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的时代，企业数字化转型的浪潮如滚滚洪流，势不可挡。在这一进程中，财务数智化的需求变得愈发迫切，成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。费用流程优化工具正是合思在财务数智化领域的一大利器。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着企业业务的蓬勃发展和市场竞争的日益激烈，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。在这个过程中，财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，犹如企业发展的助推器，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。

国家税收征管数字化、智能化的稳步推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业在数字化转型过程中，常常面临多系统林立、数据孤岛等问题。这些问题导致财务信息不及时、不准确，严重影响企业的决策和运营。因此，构建一个高效、集成的财务数智化平台成为企业的迫切需求。此外，随着企业全球化业务的拓展，对财务数智化的要求也越来越高。企业需要能够实现全球财务数据的实时共享和分析，以便更好地应对全球市场的变化。费用流程优化工具能够有效满足企业在这一形势下的需求。

痛点分析：企业财务转型的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。费用流程优化工具可以针对这些痛点提供有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：综合性系统方案

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业告别多系统繁复操作。同时，提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升报销效率，降低财务成本。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行前置管控，有效防止费用管控失控。同时，提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率和准确性。

合思的解决方案注重与企业现有系统的集成，通过标准接口和开放平台，实现与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接，保护企业已有数字化成果，实现数据的实时同步和共享。费用流程优化工具是这一综合性解决方案的重要组成部分。

核心模块：精准发力解决问题

• 费控报销模块：高效发票采集与流程优化
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。费用流程优化工具在费控报销模块发挥着重要作用。

• 预算管控模块：跨系统预算精准管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。费用流程优化工具能够助力预算管控模块更好地发挥作用。

• 系统集成模块：数据实时同步共享
  合思费控具备广泛连接特性，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。费用流程优化工具促进了系统集成模块的高效运行。

• 发票管理模块：发票精准管理提升质量
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。费用流程优化工具保障了发票管理模块的有效实施。

竞争优势：合思脱颖而出

技术创新方面，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，采用先进的技术架构和算法，能够实现高效的数据处理和分析。同时，具备强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。费用流程优化工具体现了合思的技术创新优势。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和运行。费用流程优化工具的使用有专业的服务团队保障。

客户案例众多，合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业的财务痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。费用流程优化工具在这些成功案例中发挥了重要作用。

产品功能丰富多样，合思的产品功能丰富多样，能够满足不同企业的需求。例如，提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利；支持多系统集成，打破数据孤岛；提供灵活的预算管控和费用标准设置，满足企业的个性化需求。费用流程优化工具是合思丰富产品功能的体现。

成功案例：见证合思实力

动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思的解决方案是将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销的商旅出行流程。成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用流程优化工具帮助动力源实现了这些成效。

汉威科技存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。合思的解决方案是整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，提供发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。费用流程优化工具为汉威科技带来了这些改变。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题凸显。合思的解决方案是提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用流程优化工具助力派克新材解决了这些问题。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思的解决方案是提供多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等功能。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用流程优化工具帮助江西中机优化了费用流程。

服务体系：全程贴心保障

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，会向客户介绍合思的产品功能、优势和成功案例，帮助客户更好地了解合思的服务。费用流程优化工具的售前服务让客户更放心。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理，负责项目的整体协调和推进。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时上线和运行。同时，合思会为客户提供系统培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。费用流程优化工具的售中服务保障项目顺利实施。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的技术支持团队。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和升级服务。费用流程优化工具的售后服务让客户无后顾之忧。

保障措施方面，合思拥有完善的安全保障体系，采用先进的技术手段和安全策略，保障客户的数据安全和隐私。同时，合思会与客户签订严格的保密协议，确保客户的信息不被泄露。费用流程优化工具的使用有安全保障。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多的成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。费用流程优化工具是合思为企业带来的重要价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与客户的合作，共同推动企业的数字化转型和发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用流程优化工具。现在点击免费试用，合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数智化支持，助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。相信在合思的帮助下，您的企业一定能够实现财务数字化转型的目标，让有限更有效，创造更加美好的未来。