在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻合思在公司费用报销系统方面的卓越解决方案。
动力源：数字化转型下的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，随着业务的不断发展，公司费用报销系统暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。员工在进行费用报销时，需要在多个系统中切换操作，不仅浪费时间，而且容易出现数据错误。财务人员在审核报销时，也面临着巨大的工作量，需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这些问题严重影响了公司的运营效率和合规性，动力源急需一套高效的公司费用报销系统来解决这些难题。
合思：量身定制的报销系统解决方案
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数据同步：搭建信息桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。在公司费用报销系统中，员工的信息和订单数据能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的数据支持。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个公司费用报销系统中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，大大提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的公司费用报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同为动力源的各个系统打通了“任督二脉”，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了更及时、准确的信息支持。
动力源：应用合思方案后的显著成果
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的公司费用报销系统实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在新的系统中，员工无需再在多个系统中反复操作，报销流程变得更加顺畅，大大提高了工作效率。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。在这个公司费用报销系统中，员工能够更加轻松地完成报销流程，感受到公司数字化转型带来的便利。 -
财务管控升级：合规高效结算
合思的解决方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在公司费用报销系统中，财务管控实现了从传统模式到数字化模式的转变，提高了企业的财务管理水平。 -
管理全程管控：实时决策支持
合思的公司费用报销系统帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共创美好未来
合思与动力源的合作，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在公司费用报销系统方面，合思的解决方案为动力源带来了显著的改善。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的公司费用报销系统解决方案，帮助您的企业实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的公司费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
