合思档案：引领会计流程标准化，开启企业财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设如同逆水行舟，不进则退。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件更要求写入财务入账信息，这一切都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也深陷多重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐、耗时过长的困扰。此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证管理不善以及不可抗力导致的档案损坏等。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，助力企业实现会计流程标准化。

破局之道：合思档案解决方案

合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这些方案如同精准的手术刀，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保企业的档案应收尽收。

对于 CEO 和高管而言，合思档案就像是一位智能的数据管家，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，降低成本，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使得档案管理变得轻松简单，大大提高了档案的利用效率，推动会计流程标准化。

对于外部审计人员，合思档案更是提供了极大的便利。审计无需进入档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，也保证了审计工作的准确性和规范性，促进会计流程标准化。

功能大观：合思档案的强大武器

多源采集：合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，手动采集功能也十分强大，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为会计流程标准化提供了有力的数据支持。

智能制档：合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，进一步推动会计流程标准化。

档案管理：合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保档案管理的规范性和标准化。

档案应用：合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它提供一站式预览，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为会计流程标准化提供了全面的应用支持。

核心亮点：合思档案的独特魅力

便捷调阅不打印：合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动会计流程标准化向绿色化发展。

双模式检测方案：合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为会计流程标准化提供了可靠的质量保障。

大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的大数据分析和决策提供有力支持，促进会计流程标准化与数字化的深度融合。

档案扩展解决方案：合思档案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业不断发展的档案管理需求，推动会计流程标准化的持续优化。

价值体现：合思档案为企业带来的红利

显著的降本增效：合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”，为企业在当前经济环境下实现可持续发展提供了有力支持，促进会计流程标准化带来实际效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”：合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据在各个环节之间流畅流转，实现了数据的共享和协同，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持，推动会计流程标准化在企业内部的全面落地。

让数据“活起来”：合思档案从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供科学依据。数据不再是沉睡的资源，而是成为企业发展的动力源泉，促进会计流程标准化与企业战略决策的紧密结合。

资源重组，实现企业效益最大化：合思档案使得前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以对资源进行优化配置，提高运营效率，降低成本，实现效益的最大化。它就像是企业的催化剂，加速企业的发展进程，推动会计流程标准化在企业运营中的深度应用。

典型场景：合思档案的实战应用

报销业务场景：在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。通过证据链完整性解决方案，保障财务合规，让报销流程更加规范、透明，推动会计流程标准化在报销业务中的具体实施。

数电票场景：合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，适应数电票时代的会计流程标准化要求。

实物档案管理场景：合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为会计流程标准化提供了实物档案管理的新思路。

审计场景：外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率和质量，保障了审计工作的规范性，促进会计流程标准化在审计环节的有效实施。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本降低，充分体现了会计流程标准化带来的巨大变革。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为集团型企业的会计流程标准化提供了成功范例。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，有力地证明了会计流程标准化对企业的积极影响。

某民办教育集团档案管理存在采集难、存储占空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的会计流程标准化提供了有益借鉴。

市场定位与差异化优势：合思档案的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这充分证明了合思档案在市场中的领先地位和强大实力，为推动会计流程标准化提供了坚实的保障。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。它不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能够携手企业碰撞出协作的价值，满足不同用户群体（CEO/高管、归档员/财务、外部审计等）的需求，为会计流程标准化提供了全方位的支持。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100% 成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。这使得合思档案在市场中具有明显的差异化优势，能够为企业提供更加安全、可靠、高效的会计流程标准化解决方案。

未来展望：携手合思档案，共赴数字化未来

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质的产品和服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。

如果您的企业也渴望实现会计流程标准化，提升财务管理效率，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化的新征程。