在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。它存在着诸多痛点,如多系统林立导致数据孤岛,操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效和解决现实痛点的需求,预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。可孚医疗在业务高速发展期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决。海威茨通过传统ERP网上报销提交审批,报销流程不可控,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力有待提升。这些问题都严重制约了企业的发展,使得企业在市场费用管理方面面临着巨大的挑战。
而合思,就像一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套专属的财务数字化解决方案,帮助企业解决市场费用管理中的诸多难题。
合思妙方:直击企业痛点
合思深知企业在市场费用管理中面临的困境,因此提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业各个系统之间的数据实现了互联互通,信息不再滞后,为市场费用管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式,更是颠覆性重塑了商旅出行流程。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的出行体验,还大大提高了财务工作效率,让市场费用管理更加便捷高效。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对于汉威科技集团,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制市场费用支出,确保预算的有效执行。
此外,合思为企业提供发票智能校验和自动生成凭证的功能。汉威科技集团使用合思费控后,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了市场费用管理的准确性和效率。
合思全景:功能概览无遗
合思费控在市场费用管理方面功能强大,涵盖了多个方面。
费用管理功能包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。江西中机使用合思费控进行个人业务、销售费用、对公付款等费用的管理,使得各项费用管理更加规范有序。
发票管理功能同样出色,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,可有效避免发票重复报销、虚假报销等问题。海威茨使用合思费控后,发票查重、验真等工作量大幅减少,几乎为零,让市场费用管理更加安全可靠。
预算管控功能可实现对预算的事前、事中、事后全程管控。派克新材通过合思费控进行预算费控,实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效控制了市场费用支出,提高了预算执行的准确性。
合思还具有广泛的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技使用合思费控后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,为市场费用管理提供了全面的数据支持。
合思魅力:核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,为企业的市场费用管理带来了独特的价值。
其灵活性体现在可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在市场费用管理方面的个性化需求。
创新性是合思的一大特色,体现在无需报销模式、智能发票识别、预算前置管控等方面。泽璟制药使用合思的无需报销解决方案,实现审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的市场费用管理带来了全新的体验。
高效性也是合思产品的显著优势,可大幅提升企业的财务工作效率和报销效率。可孚医疗使用合思费控后,报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张,让市场费用管理更加高效快捷。
合思的开放性体现在其支持开放平台和API接口,可与第三方系统进行深度集成。亿嘉和科技通过合思费控的开放平台,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,实现企业内部高度信息化管理,为市场费用管理提供了更多的可能性。
合思价值:企业发展助力
合思产品为企业的市场费用管理带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,合思产品可缩短员工报销周期,减少财务基础工作量,提高财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在市场费用管理方面更加高效。
降低成本方面,合思可帮助企业控制费用支出,减少不必要的开支,避免预算超标。赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省100万元,有效降低了企业的市场费用成本。
加强管控方面,合思可实现对费用的全程管控,确保费用合规,加强企业内部风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,保障了市场费用管理的安全。
实现业财融合方面,合思可打通业务与财务的数据壁垒,实现数据的实时共享和分析,为企业决策提供数据支持。医百科技使用合思费控后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,为企业的市场费用管理提供了有力的决策依据。
合思舞台:典型场景呈现
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面使用合思的解决方案,提升了员工的出行体验和财务工作效率,让市场费用管理在商旅出行环节更加顺畅。
费用报销场景下,合思支持多种类型的费用报销,通过智能发票识别、自动验真、查重等功能,简化报销流程,提高报销效率。江西中机、斯利安等企业在费用报销方面使用合思费控,实现了报销效率的提升,让市场费用管理在报销环节更加便捷。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思进行预算管控,提高了预算执行的准确性和有效性,确保市场费用支出在预算范围内。
合同管理场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面使用合思的解决方案,加强了对合同的管控和跟踪,为市场费用管理在合同环节提供了有力的保障。
合思见证:成功案例闪耀
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效。
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为制造业企业的市场费用管理提供了成功的范例。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,助力医药企业优化市场费用管理。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,为软件互联网企业的市场费用管理带来了新的活力。
在其他行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张;猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张,为不同行业的企业在市场费用管理方面提供了借鉴。
合思风范:市场定位独特
合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。
在产品功能方面,合思具有广泛的连接能力,可与多种系统进行集成,实现数据的互联互通;提供无需报销、智能发票识别、预算前置管控等创新性功能,满足企业多样化的需求。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现多系统数据的实时同步和共享,为企业的市场费用管理提供了强大的技术支持。
服务质量方面,合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和运行,让企业在使用合思产品进行市场费用管理时无后顾之忧。
行业经验方面,合思在多个行业积累了丰富的成功案例,对不同行业的企业需求有深入的了解,能够提供针对性的解决方案。在制造业、医药行业、软件互联网行业等,合思都有众多成功的应用案例,为企业的市场费用管理提供了专业的建议和支持。
综上所述,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升市场费用管理的效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务。
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