在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，员工报销、财务工作等各个环节都得到了显著优化。这一系列的成果，充分彰显了合思差旅合规管理工具的强大效能，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统模式下的发展掣肘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅耗费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，增加了合规风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临诸多挑战。在这样的背景下，引入一套高效的差旅合规管理工具成为动力源的迫切需求。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思的差旅合规管理工具引入了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思差旅合规管理工具的应用，为动力源带来了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，系统支持聚合消费、同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
在合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅合规管理工具的信任和认可。
未来展望：深化合作，共创美好未来
双方未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，助力企业实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在不断变化的市场环境中，合思差旅合规管理工具将持续为动力源的发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思差旅合规管理工具，让有限的资源发挥更有效的作用。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
