在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，这就不可避免地要增加差旅活动；另一方面又要降低差旅成本，以提升利润空间；同时，还得保证员工在差旅过程中的良好体验，以维持员工的工作积极性和忠诚度。这就需要企业找到一个科学的平衡点，来实现差旅管控的优化。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，就让我们详细了解一下合思为企业差旅管控提供的预算合理化策略。
综合方案：打造差旅管控全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面且创新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是国际商务旅行，都能提供完善的服务。同时，通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选项，为企业节省开支。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控，对差旅的各个环节进行严格把控，还对全产业链进行优化，提升整个差旅流程的效率。更重要的是，它实现了全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者，共同为企业的预算合理化策略贡献力量。
核心亮点：智能化精细化双轮驱动
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分体现了智能化和精细化的特点。
差旅节省奖励计划“合力省”是其中一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。对于企业来说，这是一种无需额外支出的员工激励机制，能够有效降低差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时调整预算合理化策略。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大提高了差旅预订的效率。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI助手能够自动计算各项合理差旅预算，为企业的预算合理化提供科学依据。此外，基于历史预订和退改数据，AI助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助企业更好地了解员工的差旅情况。
合思易商卡也是一项重要的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步保障了预算合理化策略的实施。
用户收益：降本增效成果显著
企业使用合思的解决方案能够获得实实在在的收益。
首批开启合力省的企业，取得了明显的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。以某企业为例，自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业双赢的局面。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。例如，某企业发现员工因住宿差标问题违规消费，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失，保障了预算的合理使用。
合思档案在成本控制和效率提升方面也表现出色。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业节约成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，为预算合理化策略提供有力支持。
合思商城通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升了员工的差旅体验，也为企业的预算合理化策略提供了保障。
典型场景：精准解决差旅难题
在企业差旅管控中，存在着许多常见的典型场景，合思的解决方案能够精准解决这些问题。
当企业面临成本压力时，往往会采取硬控差旅费用的方式，如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等。然而，这种方式导致员工差旅体验变差，与雇主之间的矛盾升级，还可能出现员工违规消费的情况。合思通过“合力省”、智能差标管控等方式，平衡了企业降本与员工体验，实现了预算合理化策略的有效实施。
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇的精细化管理需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，保障了预算在下沉市场的合理使用。
随着企业出海业务的增加，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，解决了企业海外差旅的难题，为企业出海业务的预算合理化提供了保障。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明的问题，确保了预算在线下消费环节的合理使用。
成功案例：真实见证预算合理化成效
实际的客户成功案例是对合思解决方案的最好证明。
某企业员工小张因住宿差标问题违规消费，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失，实现了预算的合理管控。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现预算的合理化。
在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思为企业带来的预算合理化策略，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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