合思助力企业多部门预算管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，正深刻地影响着企业的运营和发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的技术和创新的服务，成为了该领域的佼佼者。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势洞察：多部门预算管理的机遇与挑战

随着时代的发展，企业财务数字化转型的市场形势日益复杂。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在多部门预算管理方面，企业需要更加精准地把控财务数据，以应对监管要求。

同时，企业在数字化转型过程中，引入了众多软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。多部门之间的数据难以共享，信息利用率低，这对企业管理者在多部门预算管理决策方面的贡献较为有限。

此外，新冠疫情的爆发对企业产生了深远影响。以医疗企业为例，业务量的迅速发展使得从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化需求也日益迫切。在多部门预算管理中，如何合理分配资源，提高资金使用效率，成为了企业面临的重要问题。

另外，业务的爆发式增长、组织及人员的快速增长，导致财务管理流程快速膨胀。原有的财务管理抓手在多部门预算管理中已无法满足企业增长的需求，企业迫切需要进行数字化转型，以提升多部门预算管理的效率和精准度。

痛点剖析：多部门预算管理的困境

在企业财务数字化进程中，多部门预算管理面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得多部门之间的沟通和协作变得困难，无法及时获取准确的预算信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了多部门预算管理的难度。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致多部门预算管理缺乏有效的监控和调整机制。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在部分系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了多部门预算管理的准确性。

报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这一系列问题在多部门预算管理中导致资金流转不畅，影响了企业的整体运营效率。

策略出击：合思多部门预算管理整体解决方案

针对企业在多部门预算管理方面的痛点，合思提出了全面而系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现各系统间的数据联动。员工在操作过程中，降低了填写出错的概率；财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，为多部门预算管理提供了坚实的数据基础。

无需报销模式，员工发起差旅申请，通过合思商城预订，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，同时对员工出行实现全程闭环管理，有助于多部门预算的精准控制。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为多部门预算管理提供了有效的监控和调整手段。

核心模块揭秘：合思多部门预算管理解决方案的利器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在多部门预算管理中发挥着重要作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担，提高了多部门预算管理的准确性。
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一模式优化了差旅费用的管理，有助于多部门预算的合理分配。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，便于在多部门预算管理中进行及时调整。
合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息，为多部门预算管理提供了有力的信息支持。

优势突显：合思多部门预算管理解决方案的竞争力

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。
SaaS软件相对传统模式具有升级迭代快的特点，而合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业在多部门预算管理方面的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将相关业务深度对接，为多部门预算管理提供了全面的数据支持。
合思采用公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能让企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，快速提升多部门预算管理的效率。
合思提供定制化服务，针对不同企业的需求和特点，定制个性化的解决方案。例如为某企业定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，更好地满足了企业多部门预算管理的特殊需求。

成功案例展示：多部门预算管理的实践成效

众多企业在使用合思的解决方案后，在多部门预算管理方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门预算管理更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，多部门预算管理更加精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，多部门预算管理更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，多部门预算管理更加规范。

服务体系保障：合思多部门预算管理的贴心守护

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级，以满足企业在多部门预算管理方面不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
在项目实施过程中，合思的项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨；有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保障多部门预算管理项目的顺利推进。
合思为客户提供持续的售后支持，确保系统的稳定运行和功能的持续优化。例如，帮助企业进行系统的运维和提升，根据企业的发展和变化，不断调整和完善解决方案，为多部门预算管理提供长期的保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善解决方案，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，尤其是在多部门预算管理方面取得更大的突破。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术水平和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。期待更多企业加入合思的行列，共同探索财务数智化的新路径，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在多部门预算管理方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用。