合思财务数智化:重塑差旅费报销与企业财务管理新体验

合思财务数智化:重塑差旅费报销与企业财务管理新体验
在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴求如干渴之人对清泉的渴望。财务数智化已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素,它不仅能够助力企业降本增效,还能保障企业合规经营,推动低碳运营的实现。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的理念,在财务数智化领域崭露头角,为众多企事业单位提供着强大的支持,尤其是在差旅费报销等方面,展现出了非凡的优势。

合思业务全景:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构筑起了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,差旅费报销等各项财务流程都得到了高效的优化。
合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。对于企业来说,这意味着在差旅费报销等企业消费管理方面,能够获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅费报销变得更加便捷、高效。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费报销相关的会计档案管理上,它也发挥着重要作用,让报销的每一笔费用都有迹可循。
合思付款则是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅费报销涉及的付款环节,同样能够保障流程的顺畅和合规。

核心产品探秘:技术赋能财务数智化

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅费报销的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。在差旅费报销过程中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅费报销数据分析方面,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业在差旅费报销等费用管理上的经营决策提供有力支持。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然看似与差旅费报销直接关联不大,但它通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这有助于企业整体财务的健康运转,间接影响差旅费报销等费用的管理。
合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。它具备自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等功能,能够与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。在差旅费报销相关的数据交互和系统集成方面,发挥着至关重要的作用。

合思VS传统模式:优势尽显

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅费报销方面具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。与传统差旅费报销模式相比,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思档案的无序归档功能结合分类归档,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在差旅费报销相关的档案管理上,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。与传统档案管理相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

实战案例见证:合思实力不凡

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,差旅费报销等财务流程得到了极大的优化。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,在差旅费报销等企业消费管理方面成效显著。同屏比价功能让系统自动甄选供应商并进行比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思展望:引领财务数智化未来

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思有望继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务。尤其是在差旅费报销等关键财务流程上,为更多企业提供更优质的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的高效差旅费报销和财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务新征程。

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captaincaptain
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