在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，却面临着诸多难以跨越的鸿沟。尽管现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有相当一部分企业在实际操作中存在诸多问题。调查显示，有34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务管理安全。
传统的发票报销流程和财务运作模式，更是如同蹒跚的老者，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销，这不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程变得繁琐复杂。而48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据，效率低下且容易出错。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也面临着诸多难题。
合思：开启电子凭证数字化转型的智慧之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业在电子凭证数字化转型及财务管理痛点的迷雾中，照亮了前行的道路。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它能够助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性。例如，合思曾帮助某企业将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，预计年底可达到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够将企业的各类会计档案应收尽收。该方案实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效管理企业的会计档案，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
便捷高效的功能体系
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智能管家，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列实用功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可轻松实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
该平台的发票采集功能更是独具匠心，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，提高了数据的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
安全定制集成的强大优势
合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同为企业的数据安全筑起了一道坚不可摧的城墙，能够有效保护敏感信息和数据安全。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
此外，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比为企业搭建了一座信息互通的桥梁，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提升企业的整体运营效率。
合思平台：应用场景丰富案例成效显著
零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在以往的管理中，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。然而，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业迎来了新的转机。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
订单处理企业的效率提升之旅
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入、审批和记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读企业的合规增效之道
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据需打印粘贴，造成了纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用了较多的物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思：开启财务管理新篇章
电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这将有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有诸多优势，免费试用让企业能够亲身体验平台的强大功能；灵活定价模式满足不同企业的预算需求；强大的集成能力实现数据的共享和协同；易于上手的学习曲线降低了企业的使用门槛；全天候的客户服务热线随时为企业排忧解难；丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用技巧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
选择合思，企业能够顺应电子凭证数字化转型的潮流，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。不妨立即行动，开启财务管理的新篇章，现在就可以免费试用合思平台，感受智能报销系统带来的全新体验！
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