合思助力多部门预算管理,开启财务数智化转型新篇

合思助力多部门预算管理,开启财务数智化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇重重难题。

以汉威科技为例,作为集团性公司,在成本增效方面面临诸多挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等目标难以达成,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度把控困难。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务支撑的需求也日益提高。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象频繁发生,导致差旅成本居高不下。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,长期采用线下报销模式,每年12月集中处理全年报销,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员协助。

这些问题的存在,严重制约了企业的发展。而合思,正是为解决这些问题而生,为企业提供了财务数智化产品和服务,助力企业实现多部门预算管理的优化和转型。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其在市场中的强大实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在多部门预算管理方面,合思也展现出了卓越的能力,帮助企业更好地规划和控制各部门的预算。

使命愿景:挖掘净利润,实现企业价值飞跃

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,特别是在多部门预算管理方面,能够提供精准的数据分析和预算控制,帮助企业合理分配资源,提高资金使用效率。

功能大观:多样模块满足多部门预算管理需求

  1. 合思费控模块:合思费控模块功能强大,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。在多部门预算管理中,该模块能够实时监控各部门的费用支出,确保预算不超支。
  2. 合思商城模块:合思商城模块支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块有效减轻了财务人员的工作负担,同时也加强了对各部门消费的管理和控制,有助于多部门预算管理的精准实施。
  3. 合思BI模块:合思BI模块可生成各种分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在多部门预算管理中,通过对各部门费用数据的分析,管理层可以及时调整预算分配,优化资源配置。
  4. 开放平台模块:开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这对于多部门预算管理来说,能够实现各部门数据的实时共享和协同,提高预算管理的整体效率。

创新亮点:提升多部门预算管理竞争力

  1. 无需报销模式:无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式从根本上改变了传统的报销模式,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业对多部门预算的管控。
  2. 强大系统连接能力:合思的系统连接能力非常强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在多部门预算管理中,能够实现各部门系统之间的数据互通,为预算管理提供更全面、准确的数据支持。
  3. 发票智能校验功能:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多部门预算管理中,确保了费用报销的合规性,避免了预算的浪费和滥用。
  4. 自动生成凭证功能:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。在多部门预算管理中,能够及时准确地记录各部门的费用支出,为预算分析和控制提供可靠的数据基础。

优势凸显:超越传统,引领多部门预算管理新潮流

  1. 广泛连接的生态优势:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,在多部门预算管理中,能够整合各部门的相关数据,实现全面的预算管理和监控。
  2. 双轮驱动的模式创新优势:合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验,满足企业不断变化的需求。在多部门预算管理方面,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的预算管理解决方案。
  3. 无需报销的解决方案优势:无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,解决了员工垫资、报销流程繁琐等问题,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也加强了企业的费用管控,确保各部门的预算得到有效执行。
  4. 丰富的行业经验优势:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。在多部门预算管理中,针对不同行业的预算管理特点,提供专业的建议和支持。

目标用户与场景:广泛适用,精准满足多部门预算管理需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。这些企业在多部门预算管理方面都面临着不同的问题和挑战,而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面,满足企业在财务数智化管理中的各种需求。特别是在多部门预算管理中,能够覆盖预算编制、执行、监控、分析等各个环节,为企业提供全方位的预算管理支持。

成功案例:见证多部门预算管理成效

  1. 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在多部门预算管理方面,动力源通过合思的系统,实现了各部门预算的精准控制和高效管理。
  2. 汉威科技:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技在多部门预算管理上,借助合思的系统,实现了预算的统一管理和高效执行。
  3. 派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材通过合思的系统,有效控制了各部门的费用支出,实现了多部门预算的合理分配和有效执行。
  4. 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”江西中机在多部门预算管理中,通过合思的系统,实现了预算的精细化管理和有效控制。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在多部门预算管理方面,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源在多部门预算管理中发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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