在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化的道路上遭遇了挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了新的转机，尤其是在个人差旅报销方面，更是实现了质的飞跃。
动力源：业务繁花下的财务困境
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理的效率和准确性。然而，现实却与预期差距较大。
一方面，多系统操作带来了极差的体验。员工在进行个人差旅报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。财务人员更是面临着巨大的压力，报销数据需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，还使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，个人差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。
合思：精准定制的破局方案
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，在个人差旅报销方面实现了全方位的优化。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，为个人差旅报销提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：便捷合规的新体验
合思的无需报销解决方案让个人差旅报销变得轻松简单。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了个人差旅报销的流程，提高了效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在个人差旅报销方面，这种强大的连接能力使得报销信息能够快速、准确地流转，避免了信息滞后和数据分散的问题。
携手共进：方案落地的坚实步伐
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成、无需报销等功能的实施。在项目实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的实施计划。
首先，对动力源的现有系统进行了全面的评估和分析，确定了系统集成的关键点和难点。然后，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作，确保数据的准确同步。
在无需报销功能的实施方面，合思对动力源的业务人员和财务人员进行了系统的培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。同时，不断优化系统功能，根据动力源的实际使用情况进行调整和改进，确保解决方案能够真正落地到动力源的财务数字化管理中，为个人差旅报销带来实际的改善。
成效显著：财务变革的硕果累累
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益，尤其是在个人差旅报销方面，带来了全新的体验。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的个人差旅报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验、数据录入等工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
流程简化：填报时间极大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。在个人差旅报销时，因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。 -
合规管控：费控更精准有效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够更好地进行财务管理和风险控制。
动力源：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在个人差旅报销等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在个人差旅报销方面，合思的解决方案为企业和员工带来了实实在在的便利和效益。
您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。如果您想体验合思财务数字化解决方案在个人差旅报销等方面的卓越优势，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
